Öffentliche Ausschreibungen finden: wo sie in der Schweiz veröffentlicht werden

simap.ch: die Plattform von Bund und Kantonen

Im offenen und im selektiven Verfahren veröffentlicht die Auftraggeberin die Vorankündigung, die Ausschreibung, den Zuschlag und den Abbruch des Verfahrens auf einer gemeinsam von Bund und Kantonen betriebenen Internetplattform (BöB Art. 48 Abs. 1). Diese Plattform ist simap.ch. Für Kantone und Gemeinden gilt dieselbe Regel, soweit ihr Kanton der IVöB 2019 beigetreten ist (IVöB Art. 48 Abs. 1).

Suchen und lesen kannst du die Ausschreibungen auf simap.ch ohne Konto. Die Unterlagen werden in der Regel zeitgleich und elektronisch zur Verfügung gestellt, der Zugang ist unentgeltlich (BöB Art. 48 Abs. 2). Für den Download und das Frageforum brauchst du ein Anbieterkonto; wie du es einrichtest, steht im Ratgeber «Anbieterkonto auf simap.ch einrichten».

Was nicht öffentlich ausgeschrieben wird

Im Einladungsverfahren bestimmt die Auftraggeberin ohne öffentliche Ausschreibung, welche Anbieterinnen sie zum Angebot einlädt (BöB Art. 20 Abs. 2; IVöB Art. 20 Abs. 2). Im freihändigen Verfahren vergibt sie den Auftrag direkt (BöB Art. 21 Abs. 1). Beide gelten nach dem Auftragswert unterhalb der Schwellenwerte für das offene Verfahren, das freihändige zudem in den Ausnahmen, die das Gesetz aufzählt (BöB Art. 20 Abs. 1 und Art. 21 Abs. 2). Die Werte stehen im Ratgeber «Schwellenwerte und Verfahren».

Von solchen Aufträgen erfährst du darum in der Regel erst, wenn du eingeladen wirst. Das Gesetz verlangt nur, bestimmte freihändige Zuschläge zu veröffentlichen: beim Bund grundsätzlich ab dem Schwellenwert des offenen oder selektiven Verfahrens, bei Kantonen und Gemeinden im Staatsvertragsbereich (BöB Art. 48 Abs. 1; IVöB Art. 48 Abs. 1). Wie du zu Einladungen kommst, steht im Ratgeber «Das Einladungsverfahren».

Amtsblätter und Websites

Die Kantone können zusätzliche Publikationsorgane vorsehen (IVöB Art. 48 Abs. 7). Ausschreibungen von Kantonen und Gemeinden können darum auch im kantonalen Amtsblatt erscheinen. Im Amtsblatt des Kantons Tessin, dem Foglio ufficiale, stehen zum Beispiel auch Ausschreibungen, die nicht auf simap.ch veröffentlicht sind.

Arbeitest du oft für dieselben Gemeinden, schau zusätzlich in deren Amtsblatt und auf deren Website. Das ist ein Tipp, keine Regel des Gesetzes.

Vorankündigungen

Auch die Vorankündigung einer Ausschreibung erscheint auf simap.ch (BöB Art. 48 Abs. 1; IVöB Art. 48 Abs. 1). Will die Auftraggeberin damit die Angebotsfrist im Staatsvertragsbereich auf bis zu 10 Tage verkürzen, muss die Vorankündigung 40 Tage bis 12 Monate vor der Ausschreibung erscheinen und unter anderem den Gegenstand, die ungefähre Frist und die Bezugsquelle der Unterlagen nennen (BöB Art. 47 Abs. 3).

Bei wiederkehrend benötigten Leistungen nennt die Ausschreibung wenn möglich, wann die nächste folgt (BöB Art. 35 Bst. h). Trag dir solche Termine ein. Weitere Signale vor der Ausschreibung stehen im Ratgeber «Bauprojekte früh erkennen».

TED: Ausschreibungen in der EU

TED (Tenders Electronic Daily) ist die Online-Ausgabe des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union für öffentliche Aufträge. Die Plattform bietet freien Zugang zu Ausschreibungen aus der EU, dem EWR und weiteren Ländern.

Auftraggeberinnen in der Schweiz veröffentlichen auf simap.ch (BöB Art. 48 Abs. 1). TED lohnt sich, wenn du nahe der Grenze arbeitest oder Leistungen anbietest, die sich auch aus der Ferne erbringen lassen. Für diese Aufträge gelten das Recht der EU und des jeweiligen Staates, nicht BöB und IVöB.

Systematisch suchen

Ausserhalb des Staatsvertragsbereichs beträgt die Angebotsfrist in der Regel mindestens 20 Tage, bei weitgehend standardisierten Leistungen kann sie auf 5 Tage sinken (BöB Art. 46 Abs. 4; IVöB Art. 46 Abs. 4). Wer nur ab und zu schaut, verliert Zeit für das Angebot.

• Such nach Codes, nicht nur nach Wörtern. Jede Ausschreibung nennt die CPV-Klassifikation (BöB Art. 35 Bst. b), und ein Code hängt nicht von der Sprache ab. Welche Codes zu deinem Betrieb passen, steht im Ratgeber «CPV- und BKP-Codes».
• Such in mehreren Sprachen. Beim Bund erscheinen Ausschreibungen grundsätzlich in mindestens zwei Amtssprachen (BöB Art. 48 Abs. 5). Kantone und Gemeinden nehmen ausserhalb des Staatsvertragsbereichs Rücksicht auf die Sprache des Gebiets, in dem der Auftrag ausgeführt wird (IVöB Art. 48 Abs. 5).
• Speichere deine Suche. Auf simap.ch legst du nach einer Suche ein Suchabo an, höchstens 10 pro Profil. TEXFY ordnet Ausschreibungen nach deinen Leistungen und Kantonen und meldet neue Treffer deiner Suchabos.
• Lies auch die Zuschläge. Sie zeigen, welche Stellen deine Leistung einkaufen und wer gewinnt; aus offenen und selektiven Verfahren stehen sie auf simap.ch (BöB Art. 48 Abs. 1).
• Prüf bei jedem Treffer zuerst die Frist und die Eignungskriterien. Wie es danach weitergeht, steht im Ratgeber «Ein Angebot einreichen, Schritt für Schritt».