Eignungs- und Zuschlagskriterien

Eignung: Kannst du den Auftrag ausführen?

Die Auftraggeberin legt die Eignungskriterien in der Ausschreibung oder in den Unterlagen abschliessend fest. Sie müssen für den Auftrag objektiv erforderlich und überprüfbar sein (BöB Art. 27 Abs. 1).

Sie können die fachliche, finanzielle, wirtschaftliche, technische und organisatorische Leistungsfähigkeit sowie die Erfahrung betreffen (BöB Art. 27 Abs. 2), zum Beispiel Referenzen vergleichbarer Aufträge oder Angaben zu Schlüsselpersonen.

Was nicht verlangt werden darf

Die Auftraggeberin darf nicht zur Bedingung machen, dass du bereits einen öffentlichen Auftrag einer diesem Gesetz unterstellten Auftraggeberin erhalten hast (BöB Art. 27 Abs. 4). Führt sie ein Verzeichnis geeigneter Anbieter, bist du auch ohne Eintrag zugelassen, wenn du die Eignung nachweist (BöB Art. 28 Abs. 4).

Teilnahmebedingungen und Nachweise

Dazu kommen die Teilnahmebedingungen: Du musst unter anderem die Arbeitsschutzbestimmungen, die Arbeitsbedingungen und die Lohngleichheit einhalten (BöB Art. 12), die fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge bezahlt haben und auf unzulässige Wettbewerbsabreden verzichten (BöB Art. 26 Abs. 1). Das kann zum Beispiel mit einer Selbstdeklaration verlangt werden (BöB Art. 26 Abs. 2).

Wann welcher Nachweis einzureichen ist, steht in der Ausschreibung oder in den Unterlagen (BöB Art. 26 Abs. 3 und Art. 27 Abs. 3). Halte Registerauszug, Bestätigungen zu Steuern und Sozialversicherungen und Versicherungsnachweise bereit.

Zuschlag: Welches Angebot gewinnt?

Die Angebote werden anhand leistungsbezogener Zuschlagskriterien geprüft. Neben Preis und Qualität kann die Auftraggeberin zum Beispiel Termine, technischen Wert, Lebenszykluskosten, Nachhaltigkeit, Kundendienst oder Fachkompetenz berücksichtigen (BöB Art. 29 Abs. 1).

Die Kriterien und ihre Gewichtung stehen in der Ausschreibung oder in den Unterlagen (BöB Art. 29 Abs. 3). Bei standardisierten Leistungen kann allein der niedrigste Gesamtpreis entscheiden, wenn die Spezifikation hohe Anforderungen an die Nachhaltigkeit sicherstellt (BöB Art. 29 Abs. 4).

Ausserhalb des Staatsvertragsbereichs darf ergänzend zählen, ob du Ausbildungsplätze für Lernende, Arbeitsplätze für ältere Arbeitnehmende oder eine Wiedereingliederung für Langzeitarbeitslose anbietest (BöB Art. 29 Abs. 2).

Tipps fürs Angebot

• Prüfe zuerst die Eignung: Wer die Voraussetzungen nicht erfüllt, kann vom Verfahren ausgeschlossen werden (BöB Art. 44 Abs. 1 Bst. a).
• Lies die Gewichtung: Zählt die Qualität stark, lohnt sich ein ausführliches Konzept; zählt vor allem der Preis, die genaue Kalkulation.
• Beantworte jedes Kriterium in der Reihenfolge der Unterlagen und lege die verlangten Nachweise bei.
• TEXFY zeigt auf der Detailseite die Eignungs- und Zuschlagskriterien, soweit simap sie angibt.