Ein Angebot einreichen, Schritt für Schritt

1. Ausschreibung finden und lesen

Offene und selektive Verfahren werden auf simap.ch veröffentlicht (BöB Art. 48 Abs. 1). Die Publikation nennt unter anderem die Leistung, den Ort, die Verfahrensart, die Frist, die Sprachen, die Eignungs- und Zuschlagskriterien und wo die Unterlagen zu beziehen sind (BöB Art. 35).

TEXFY zeigt diese Angaben auf einer Seite und prüft, ob die Ausschreibung zu deinen Leistungen und Kantonen passt.

2. Unterlagen beziehen

Die Ausschreibungsunterlagen werden in der Regel zeitgleich und elektronisch zur Verfügung gestellt; der Zugang ist unentgeltlich (BöB Art. 48 Abs. 2). Auf simap.ch brauchst du dafür ein Konto als Anbieter. Manche Ausschreibungen verweisen auf eine andere Plattform oder direkt auf die Auftraggeberin.

3. Fragen stellen

Unklarheiten klärst du innerhalb der Frist für Fragen, die die Ausschreibung nennt, auf simap.ch oft über das Frageforum. Die Antworten werden in der Regel allen Anbieterinnen zugänglich gemacht: Lies sie, bevor du einreichst.

Willst du eine erkennbar wichtige Vorgabe der Unterlagen anfechten, musst du das zusammen mit der Ausschreibung tun, nicht erst nach dem Zuschlag (BöB Art. 53 Abs. 2).

4. Angebot erstellen und einreichen

Das Angebot muss schriftlich, vollständig und fristgerecht nach den Angaben der Ausschreibung eingereicht werden; elektronisch nur, wenn die Ausschreibung das vorsieht (BöB Art. 34). Verlangt sie zwei Couverts, reichst du Leistung und Preis getrennt ein (BöB Art. 35 Bst. l).

Halte die Reihenfolge und die Formulare der Unterlagen ein und lege alle verlangten Nachweise bei. Wesentliche Formfehler oder Abweichungen von verbindlichen Anforderungen können zum Ausschluss führen (BöB Art. 44 Abs. 1 Bst. b).

5. Öffnung und Bewertung

Im offenen und im selektiven Verfahren öffnen mindestens zwei Vertreter der Auftraggeberin alle fristgerecht eingereichten Angebote und halten im Protokoll unter anderem die Namen der Anbieterinnen und die Gesamtpreise fest (BöB Art. 37 Abs. 1 und 2). Spätestens nach dem Zuschlag erhältst du auf Verlangen Einsicht in dieses Protokoll (BöB Art. 37 Abs. 4).

Danach werden die Angebote geprüft und nach den bekanntgegebenen Zuschlagskriterien bewertet (BöB Art. 29).

6. Zuschlag und Beschwerde

Der Zuschlag wird veröffentlicht oder den Anbieterinnen zugestellt und summarisch begründet: Verfahrensart, berücksichtigte Anbieterin, Gesamtpreis und die massgebenden Merkmale und Vorteile des Angebots (BöB Art. 51). Im offenen und im selektiven Verfahren erscheint er auf simap.ch (BöB Art. 48 Abs. 1).

Bist du nicht einverstanden, kannst du innert 20 Tagen seit der Eröffnung schriftlich und begründet Beschwerde erheben (BöB Art. 56 Abs. 1).

Checkliste

• Fristen eintragen: Fragen, Begehung, Angebot
• Unterlagen vollständig herunterladen und auf Berichtigungen achten
• Zuerst die Eignungskriterien und die verlangten Nachweise prüfen
• Zuschlagskriterien und Gewichtung lesen und das Angebot danach ausrichten
• Formulare, Reihenfolge und Unterschriften kontrollieren
• Die Einreichung mit einem Puffer planen