Fristen im Vergabeverfahren

Die Angebotsfrist

Die Auftraggeberin legt die Frist fest. Sie berücksichtigt dabei die Komplexität des Auftrags, die voraussichtliche Zahl der Unteraufträge und die Übermittlungswege (BöB Art. 46 Abs. 1).

Im Staatsvertragsbereich beträgt die Frist im offenen Verfahren mindestens 40 Tage ab der Veröffentlichung. Im selektiven Verfahren gelten mindestens 25 Tage für den Antrag auf Teilnahme und mindestens 40 Tage ab der Einladung für das Angebot (BöB Art. 46 Abs. 2).

Ausserhalb des Staatsvertragsbereichs beträgt die Frist in der Regel mindestens 20 Tage, bei weitgehend standardisierten Leistungen nicht weniger als 5 Tage (BöB Art. 46 Abs. 4).

Verkürzte Fristen und Vorankündigungen

Im Staatsvertragsbereich darf die Frist verkürzt werden: bei nachgewiesener Dringlichkeit auf nicht weniger als 10 Tage, um je 5 Tage bei elektronischer Publikation, elektronischen Unterlagen und elektronischer Einreichung (BöB Art. 47 Abs. 1 und 2).

Hat die Auftraggeberin 40 Tage bis 12 Monate vorher eine Vorankündigung veröffentlicht, darf sie die Frist auf nicht weniger als 10 Tage verkürzen (BöB Art. 47 Abs. 3). Vorankündigungen sind darum ein frühes Signal; TEXFY zeigt sie getrennt als Frühsignale.

Verlängerungen und Berichtigungen

Wird eine Frist verlängert, muss das allen Anbieterinnen rechtzeitig angezeigt oder veröffentlicht werden (BöB Art. 46 Abs. 3). Prüfe vor dem Einreichen, ob die Ausschreibung berichtigt wurde; TEXFY markiert berichtigte Ausschreibungen.

Fragen zur Ausschreibung

Viele Ausschreibungen nennen eine Frist, bis zu der Fragen gestellt werden können. Wie, steht in der Ausschreibung; auf simap.ch geht das oft über das Frageforum, für das eine Anmeldung als Anbieter nötig ist.

Rechtzeitig einreichen

Angebote müssen schriftlich, vollständig und fristgerecht nach den Angaben der Ausschreibung eingereicht werden (BöB Art. 34 Abs. 1); elektronisch nur, wenn sie das vorsieht (BöB Art. 34 Abs. 2). Was für die Frist zählt, etwa der Eingang bei der Auftraggeberin, steht in den Unterlagen.

Die Beschwerdefrist

Gegen bestimmte Verfügungen, etwa die Ausschreibung, den Zuschlag, den Abbruch oder den Ausschluss (BöB Art. 53 Abs. 1), kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung Beschwerde erhoben werden, schriftlich und begründet (BöB Art. 56 Abs. 1). Einen Fristenstillstand, etwa über Feiertage, gibt es dabei nicht (BöB Art. 56 Abs. 2).

Beim Bund ist die Beschwerde an das Bundesverwaltungsgericht bei Lieferungen und Dienstleistungen ab dem Schwellenwert des Einladungsverfahrens zulässig, bei Bauleistungen ab dem des offenen Verfahrens (BöB Art. 52 Abs. 1). Für Kantone und Gemeinden gelten die IVöB und das kantonale Recht.

Was das für dich heisst

• Trag dir die Frist für Fragen und die Angebotsfrist sofort ein. TEXFY zeigt beide und erinnert dich an die Fristen deiner Angebote.
• Rechne vom Postweg oder vom Hochladen rückwärts und plane einen Puffer ein.
• Lies nach jeder Berichtigung die neuen Fristen.