Anbieterkonto auf simap.ch einrichten, Schritt für Schritt

Login und Firma: zwei Stufen

Das Anbieterkonto hat zwei Teile: dein persönliches Login und das Profil deiner Firma. Du registrierst dich zuerst als Person und ordnest dich dann deiner Firma zu (AGB von simap.ch, Ziff. 4.1).

simap.ch ist die gemeinsame Internetplattform von Bund und Kantonen für öffentliche Beschaffungen (BöB Art. 48 Abs. 1; IVöB Art. 48 Abs. 1). Für Kantone und Gemeinden enthält die IVöB, soweit ihr Kanton beigetreten ist, die hier zitierten Regeln unter denselben Artikelnummern. Das Konto selbst regeln diese Erlasse nicht, es gehört zu den Nutzungsregeln der Plattform.

1. Login erstellen und anmelden

Klicke auf simap.ch auf «Login» und dann auf «Registrieren». Das Formular fragt nach Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefon; mit der Registrierung stimmst du den AGB zu. Aktiv ist das Konto erst, wenn du deine Adresse über den Link in der E-Mail von simap.ch bestätigt hast.

Zur Anmeldung brauchst du E-Mail-Adresse und Passwort. simap.ch kann zusätzlich einen Code verlangen, den du per E-Mail erhältst. Das Login ist persönlich. Wer sein Passwort weitergibt, kann von simap.ch ausgeschlossen werden (AGB Ziff. 4.4 und 7).

Ein Konto der alten Plattform gilt nicht mehr: Auf dem neuen simap.ch, seit Juli 2024 in Betrieb, musst du dich neu registrieren.

2. Firma zuordnen oder neu erfassen

Öffne oben rechts das Benutzermenü und wähle «Organisation anfragen oder erstellen». Suche deine Firma als Anbieter nach Name, UID oder DUNS.

Erscheint sie, klicke auf «Mitarbeit anfragen». Ein Administrator der Firma prüft die Anfrage und gibt dich frei.

Erscheint sie nicht, klicke auf «Neuen Anbieter erstellen» und fülle das Formular aus. Halte dafür die UID bereit: Gibst du sie ein, übernimmt simap.ch die Firmendaten automatisch. Du wirst Administrator der Firma, und die Angaben sind im Anbieterverzeichnis sichtbar.

Ohne UID kannst du ein provisorisches Profil anlegen. UID oder DUNS musst du dann innert 6 Monaten nach der Erstellung ergänzen, sonst wird das Profil deaktiviert.

3. Rollen und Profil

Der Administrator gibt Anfragen weiterer Mitarbeitender frei und bearbeitet die Angaben der Firma. simap.ch rät, mindestens einen zusätzlichen Administrator als Stellvertretung zu ernennen.

Trage als Administrator unter «Meine Organisation» bei «Leistungen» ein, was deine Firma anbietet, etwa CPV-, BKP- oder NPK-Codes. Ohne diese Angaben findet man dein Profil mit den Filtern des Anbieterverzeichnisses nicht.

4. Interesse bekunden und Unterlagen beziehen

Die Ausschreibungsunterlagen werden in der Regel zeitgleich und elektronisch zur Verfügung gestellt, und der Zugang zu diesen Veröffentlichungen ist unentgeltlich (BöB Art. 48 Abs. 2). Nicht jede Ausschreibung stellt sie auf simap.ch bereit: Die Publikation nennt, wo du sie beziehst (BöB Art. 35 Bst. s).

Auf simap.ch meldest du dich an, wählst links im Menü die Rolle deiner Firma und öffnest die Ausschreibung. Klicke auf «Interesse bekunden». Im Tab «Unterlagen» lädst du die Dokumente herunter, auch als ZIP-Datei.

Mit der Interessensbekundung stimmst du zu, dass deine Angaben der Auftraggeberin mitgeteilt werden dürfen (AGB Ziff. 4.6). Nennt die Ausschreibung eine Frist für die Interessensbekundung, ist danach keine neue mehr möglich.

5. Fragen, Einreichung und Suchabo

Gibt es eine Fragerunde auf simap.ch, stellst du deine Fragen im Tab «Fragen & Antworten». Deinen Firmennamen sehen nur du und die Auftraggeberin, den anderen Teilnehmenden zeigt das Forum «anonym». Schreibe die Frage darum so, dass sie keinen Rückschluss auf dich zulässt.

Elektronisch einreichen kannst du, wenn die Ausschreibung oder die Unterlagen das vorsehen und du die Anforderungen der Auftraggeberin einhältst (BöB Art. 34 Abs. 2). Das Angebot lädst du im Tab «Einreichungen» hoch. Verbindlich eingereicht ist es erst nach dem Klick auf «Angebot einreichen».

Nach einer Suche legst du mit «Suchabo speichern» ein Abo an, höchstens 10 pro Profil.

Was das Konto kostet

Das Grundangebot von simap.ch ist für alle Nutzenden unentgeltlich (AGB Ziff. 1). Das Online-Abonnement für Suchabos ist gegenwärtig nicht gebührenpflichtig; simap.ch behält sich eine Gebühr vor und kündigt sie spätestens einen Monat vorher an (AGB Online-Abonnent Ziff. 6).

Das Gesetz erlaubt der Betreiberin der Plattform, von Anbieterinnen und weiteren Nutzenden Entgelte oder Gebühren zu erheben (BöB Art. 48 Abs. 3). Die Publikation einer Ausschreibung nennt zudem die Bezugsquelle der Unterlagen und gegebenenfalls eine kostendeckende Gebühr (BöB Art. 35 Bst. s).

Checkliste

• Konto einrichten, bevor du es brauchst: Für die Fristen bist du selbst verantwortlich (AGB Ziff. 4.1)
• Einen zweiten Administrator einsetzen
• Jede Person mit eigenem Login arbeiten lassen