Häufige Fragen

Kurze Antworten zu Daten, Passung, Benachrichtigungen, Preisen und Datenschutz.

Allgemein

Was ist TEXFY?

TEXFY sammelt die offenen öffentlichen Ausschreibungen der Schweiz von simap.ch, dazu ausgewählte aus dem Amtsblatt der EU (TED), und prüft jede gegen die Leistungen und Kantone deines Betriebs. Du siehst, was passt, warum, und bis wann du einreichen musst.

Ist die Plattform die offizielle Vergabestelle?

Nein. Verbindlich ist die Publikation auf simap.ch bzw. TED. Diese Seite nimmt keine Angebote entgegen.

Wer betreibt TEXFY?

TEXFY ist ein Angebot der ARTIO Mining GmbH in Gossau ZH (UID CHE-443.857.465). Adresse und Kontakt stehen im Impressum.

Was macht die KI?

Mit Pro fasst ein Sprachmodell die Beschreibung einer Ausschreibung zusammen; jede Angabe trägt einen wörtlichen Beleg aus der Publikation und ist als KI gekennzeichnet. In allen Plänen übersetzt es die Texte einer Ausschreibung, die nicht in deiner Sprache publiziert sind: Titel, Beschreibung, Kriterien, Bedingungen und Termine. Die Übersetzung ist gekennzeichnet, das Original bleibt einen Klick entfernt und massgebend. Passung und übrige Analyse sind regelbasiert.

Ausschreibungen und Daten

Woher stammen die Ausschreibungen?

Aus den öffentlichen Daten von simap.ch, der Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden, und aus TED, dem Amtsblatt der EU. Aus TED kommen nur Ausschreibungen, die für Betriebe in der Schweiz in Frage kommen: aus den Regionen an der Schweizer Grenze und aus Liechtenstein, und aus dem übrigen Europa Aufträge, die sich von der Schweiz aus erledigen lassen, etwa Software und IT, Architektur, Ingenieur- und Planungsleistungen, Forschung oder Beratung. Aus Frankreich kommen dazu Aufträge unter den EU-Schwellenwerten aus dem BOAMP, aus den Départements an der Schweizer Grenze. Aus Italien kommen Aufträge unter den EU-Schwellenwerten von der Plattform der ANAC dazu, aus der Lombardei, dem Piemont, dem Aostatal und Südtirol. Ebenso kommen Aufträge unter den EU-Schwellenwerten aus Deutschland (Bekanntmachungsservice des Bundes) und Österreich (Kerndaten nach dem Bundesvergabegesetz) dazu, aus den Regionen an der Schweizer Grenze.

Wie aktuell sind die Daten?

Die Ausschreibungen von simap.ch lesen wir täglich um 08:05, 12:00 und 18:00 Uhr. Eine Berichtigung erscheint mit der nächsten Aktualisierung.

In welchen Sprachen gibt es die Plattform?

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Texte einer Ausschreibung, die nicht in deiner Sprache publiziert sind, werden maschinell übersetzt und als Übersetzung gekennzeichnet; das Original bleibt einen Klick entfernt und massgebend.

Werden Fristen garantiert?

Nein. Angezeigt wird das Datum aus der Publikation. Massgebend ist die amtliche Publikation, auch nach einer Berichtigung.

Was sind Frühsignale?

Vorankündigungen, Marktabklärungen, Wettbewerbe und Studienaufträge: Publikationen, die einen Auftrag ankündigen oder vorbereiten. Sie stehen getrennt von den Ausschreibungen und sind als solche markiert. Mit Pro kommen passende auch als Mitteilung und im Digest.

Warum fehlen kleinere Aufträge?

Unter den Schwellenwerten vergeben Auftraggeber oft freihändig oder im Einladungsverfahren, also ohne öffentliche Ausschreibung. Solche Aufträge erscheinen auf keiner Plattform. Die Werte stehen im Ratgeber unter «Schwellenwerte und Verfahren».

Passung und Benachrichtigungen

Wie funktioniert die Passung?

Sie vergleicht deine Leistungen, deine Kantone und dein Profil mit Titel, Text und Ort einer Ausschreibung. Es gibt zwei Stufen, «Passt gut» und «Vielleicht passend», jeweils mit den Gründen. Dazu bekommt jede Ausschreibung eine Relevanznote von A bis E, mit den Punkten, auf denen sie beruht: Leistung, Ort, Art und Frist. A und B passen gut, C und D vielleicht, E nicht (keine Leistung aus deinem Profil oder ausserhalb deiner Region). Einen Prozentwert gibt es nicht.

Wie erfahre ich von neuen Ausschreibungen?

Neue Treffer zu deinem Profil und zu deinen Suchabos stehen in den Mitteilungen und kommen im Digest per E-Mail. In Free sind 3 Suchabos aktiv, und der Digest kommt bei gut Passendem am nächsten Morgen, alles Übrige montags. Mit Pro sind bis zu 20 Suchabos aktiv, und der Digest kommt am nächsten Morgen, wenn etwas gut passt oder ein Suchabo etwas findet, sonst montags, mit allen neuen Treffern.

Bekomme ich Bescheid, wenn sich eine Ausschreibung ändert?

Ja, für gespeicherte Ausschreibungen und deine Angebote: Publiziert simap eine Berichtigung, eine neue Frist, einen Zuschlag, einen Abbruch oder einen Widerruf, erscheint mit der nächsten Aktualisierung eine Mitteilung, und der Inhaber und die zuständige Person bekommen eine E-Mail. Die Mail lässt sich im Profil abschalten.

Erinnert mich die Plattform an Fristen?

Ja. Für deine Angebote kommt 7, 2 und 1 Tage vor der Eingabefrist eine Erinnerung per E-Mail, auch an die zuständige Person. Die Fristen lassen sich zudem als Kalendereintrag oder als Kalender-Abo übernehmen.

Angebote und Team

Wo reiche ich ein Angebot ein?

Beim Auftraggeber, über den Weg, den die offizielle Ausschreibung nennt, oft online über simap.ch. Diese Seite nimmt keine Angebote entgegen.

Kann ich mit meinem Team arbeiten?

Ja. Lade Kolleginnen und Kollegen in dein Unternehmen ein. Alle sehen dieselben gespeicherten Ausschreibungen und Angebote, und jedes Angebot lässt sich einer Person zuweisen. Ein Team gibt es mit Pro, jede Person zum Pro-Preis.

Was hilft mir beim Vorbereiten eines Angebots?

Zu jedem Angebot gibt es Prüfpunkte, eine Liste der Eignungs- und Zuschlagskriterien zum Abhaken, Aufgaben mit Fälligkeit, ein Couvert-Deckblatt, eine Nachweis-Mappe und deine Referenzen. Mit Pro kommen das Begleitschreiben als Word-Datei mit Logo, die vorausgefüllte Selbstdeklaration und das Nachweis-Paket als ZIP dazu.

Kann ich Listen exportieren?

Ja. Angemeldet lädst du die Liste der Ausschreibungen mit deinen Filtern und deine Angebote als Excel- oder CSV-Datei herunter. Mit dem Kalender-Abo erscheinen die Fristen deiner Angebote und gespeicherten Ausschreibungen in deinem Kalender.

Preise und Abo

Was ist kostenlos, und was kostet Pro?

Free ist kostenlos und läuft ohne Ablaufdatum: suchen, Passung prüfen, merken und Angebote vorbereiten. Pro kostet CHF 49.90 pro Person und Monat und nimmt dir Arbeit am Angebot ab: Begleitschreiben mit Logo, vorausgefüllte Selbstdeklaration und das ganze Team im selben Angebot, dazu alle neuen Treffer schon im nächsten Digest, mehr Suchabos und Frühsignale. Neue Konten nutzen Pro 30 Tage gratis, ohne Zahlungsangaben; danach gilt automatisch Free.

Was passiert nach der Testphase?

Nach 30 Tagen gilt automatisch der Plan Free. Es läuft kein Abo und es kommt keine Rechnung, deine Daten bleiben. Pro schliesst nur ab, wer es im Profil unter «Abo» bucht.

Wie bezahle und kündige ich?

Bezahlt wird über Stripe; wir sehen keine Kartendaten. Das Abo ist monatlich kündbar. Gekündigt wird unter «Abo verwalten»; Pro gilt bis zum Ende der bezahlten Periode.

Kommt die MWST dazu?

Nein. Alle Preise sind in Schweizer Franken und Endpreise, weil wir nicht mehrwertsteuerpflichtig sind.

Kostet jede Person im Team extra?

Ja. Pro kostet CHF 49.90 pro Person und Monat. Es zählen alle Mitglieder mit dem Inhaber, sobald sie die Einladung angenommen haben; offene Einladungen zählen nicht. Mit Free arbeitet eine Person, der Inhaber.

Daten und Datenschutz

Welche Daten werden gespeichert?

Für das Konto deine E-Mail-Adresse, für das Unternehmen Name, Leistungen und Kantone, dazu was du anlegst: gespeicherte Ausschreibungen, Suchabos, Angebote mit Notizen, Aufgaben und Kommentaren und, falls du welche hochlädst, Dokumente. Die vollständige Liste steht in der Datenschutzerklärung.

Wo liegen meine Daten?

Die Anwendung läuft bei Railway in einem Rechenzentrum in den Niederlanden, die Datenbank bei Neon in Frankfurt (Deutschland), E-Mails verschickt Resend aus Irland. Dokumente liegen in einem privaten Speicher bei Railway in den Niederlanden. Die Anbieter und die Garantien für das Ausland nennt die Datenschutzerklärung.

Kann ich meine Daten herunterladen oder mein Konto löschen?

Ja, beides im Profil: Der Datenexport liefert deine Daten als Datei, und «Konto löschen» entfernt dein Konto; eine E-Mail bestätigt es danach.

Deine Frage fehlt?

Schreib uns, wir antworten per E-Mail.

Zum Kontakt