Fragen zur Ausschreibung stellen

Die Fragefrist

Die Auftraggeberin kann in den Ausschreibungsunterlagen bestimmen, bis wann sie Fragen entgegennimmt (VöB Art. 8 Abs. 1). Die Frist steht oft auch in der Publikation auf simap.ch.

Die VöB gilt für Beschaffungen des Bundes. Bei Kantonen und Gemeinden gilt, was ihre Ausschreibung zur Fragerunde sagt.

Wo du fragst

Wie Fragen einzureichen sind, steht in der Ausschreibung. Auf simap.ch läuft das oft über das Frageforum der Ausschreibung. Dafür brauchst du ein Konto als Anbieter, dasselbe wie für die Unterlagen. Manche Ausschreibungen nennen stattdessen eine E-Mail-Adresse oder eine andere Plattform.

Was mit deiner Frage passiert

Beim Bund anonymisiert die Auftraggeberin alle Fragen und stellt Fragen und Antworten wenige Arbeitstage nach Ablauf der Fragefrist allen Anbieterinnen gleichzeitig zur Verfügung (VöB Art. 8 Abs. 2). Die anderen Anbieterinnen lesen deine Frage also, aber nicht, von wem sie kommt.

Formuliere sie darum so, dass sie nichts über dein Angebot verrät, zum Beispiel über deine Lösung oder deine Preise.

In welcher Sprache

Beim Bund nimmt die Auftraggeberin Fragen auf Deutsch, Französisch und Italienisch entgegen (VöB Art. 22 Abs. 1); bei Leistungen im Ausland oder hochspezialisierten technischen Leistungen kann sie die Sprache bestimmen (VöB Art. 22 Abs. 2). Sie antwortet in der Verfahrenssprache oder in der Amtssprache des Bundes, in der die Frage gestellt wurde (VöB Art. 23 Abs. 3).

Was eine Frage nicht ersetzt

Hältst du eine erkennbar wichtige Vorgabe der Unterlagen für unzulässig, musst du sie zusammen mit der Ausschreibung anfechten (BöB Art. 53 Abs. 2), also innert 20 Tagen seit ihrer Eröffnung (BöB Art. 56 Abs. 1). Nach dem Zuschlag ist es dafür zu spät. Eine Frage in der Fragerunde kann ein Missverständnis klären, ersetzt aber die Beschwerde nicht.

Begehung

Sieht die Ausschreibung eine Begehung vor, steht dort, wann sie stattfindet und ob die Teilnahme Pflicht ist. Was dir vor Ort wichtig erscheint, stellst du am besten zusätzlich als Frage in der Fragerunde: So hast du eine schriftliche Antwort, und sie geht an alle.

So stellst du gute Fragen

• Nenn die Stelle: Dokument, Kapitel, Position oder Seite.
• Eine Frage je Punkt, neutral formuliert.
• Früh fragen: Die Antworten kommen erst nach Ablauf der Fragefrist.
• Alle Antworten lesen, bevor du einreichst. Sie können Mengen, Termine oder Formulare ändern.
• TEXFY zeigt die Fragefrist auf der Seite der Ausschreibung und im Kalender-Abo.