Creare un conto da offerente su simap.ch, passo dopo passo

Login e azienda: due livelli

Il conto da offerente ha due parti: il tuo login personale e il profilo della tua azienda. Prima ti registri come persona, poi ti associ alla tua azienda (condizioni generali di simap.ch, CG, cifra 4.1).

simap.ch è la piattaforma Internet comune di Confederazione e Cantoni per le commesse pubbliche (LAPub art. 48 cpv. 1; CIAP art. 48 cpv. 1). Per Cantoni e Comuni il CIAP, se il loro Cantone vi ha aderito, contiene le regole citate qui con gli stessi numeri di articolo. Questi testi non disciplinano il conto in sé, che rientra nelle regole d'uso della piattaforma.

1. Creare il login e accedere

Su simap.ch clicca su «Effettuare il login» e poi su «Registrati». Il modulo chiede nome, cognome, indirizzo e-mail e telefono; con la registrazione accetti le CG. Il conto è attivo solo quando hai confermato il tuo indirizzo tramite il link nell'e-mail di simap.ch.

Per accedere ti servono indirizzo e-mail e password. simap.ch può chiedere anche un codice, che ricevi via e-mail. Il login è personale. Chi trasmette a terzi la propria password può essere escluso da simap.ch (CG cifre 4.4 e 7).

Un conto della vecchia piattaforma non vale più: sul nuovo simap.ch, in funzione dal luglio 2024, devi registrarti di nuovo.

2. Associarsi all'azienda o registrarla

Apri il menu utente in alto a destra e scegli «Richiesta o registrazione dell'organizzazione». Cerca la tua azienda come offerente per nome, IDI o DUNS.

Se appare, clicca su «Richiedere collaborazione». Un amministratore dell'azienda esamina la richiesta e ti dà accesso.

Se non appare, clicca su «Creare un nuovo offerente» e compila il modulo. Tieni pronto l'IDI: quando lo inserisci, simap.ch riprende automaticamente i dati dell'azienda. Diventi amministratore dell'azienda, e i dati sono visibili nell'elenco degli offerenti.

Senza IDI puoi creare un profilo provvisorio. Devi poi aggiungere l'IDI o il DUNS entro 6 mesi dalla creazione, altrimenti il profilo viene disattivato.

3. Ruoli e profilo

L'amministratore approva le richieste di altri collaboratori e modifica i dati dell'azienda. simap.ch consiglia di nominare almeno un amministratore supplementare come supplente.

Come amministratore indica in «La mia organizzazione», alla voce «Prestazioni», che cosa offre la tua azienda, per esempio codici CPV, CCC o CPN. Senza questi dati il tuo profilo non viene trovato con i filtri dell'elenco degli offerenti.

4. Notificare l'interesse e ottenere la documentazione

La documentazione del bando è di norma messa a disposizione simultaneamente e in forma elettronica, e l'accesso a queste pubblicazioni è gratuito (LAPub art. 48 cpv. 2). Non tutti i bandi la mettono a disposizione su simap.ch: la pubblicazione indica dove ottenerla (LAPub art. 35 lett. s).

Su simap.ch accedi, scegli a sinistra nel menu il ruolo della tua azienda e apri il bando. Clicca su «Notificare l'interesse». Nella scheda «Documentazione» scarichi i documenti, anche in un file ZIP.

Notificando l'interesse acconsenti a che i tuoi dati siano comunicati al committente (CG cifra 4.6). Se il bando fissa un termine per la notifica di interesse, dopo la scadenza non è più possibile farne una nuova.

5. Domande, presentazione dell'offerta e abbonamento

Se su simap.ch c'è una fase di domande, poni le tue domande nella scheda «Domande & risposte». Il nome della tua azienda lo vedete solo tu e il committente; agli altri partecipanti il forum mostra «anonimo». Formula quindi la domanda in modo che non si possa risalire a te.

Puoi presentare l'offerta in forma elettronica se il bando o la documentazione lo prevedono e se rispetti i requisiti del committente (LAPub art. 34 cpv. 2). Carichi l'offerta nella scheda «Presentazioni». È presentata in modo vincolante solo dopo il clic su «Presentare l'offerta».

Dopo una ricerca crei un abbonamento con «Salvare l'abbonamento di ricerca», al massimo 10 per profilo.

Quanto costa il conto

L'offerta di base di simap.ch è gratuita per tutti gli utenti (CG cifra 1). L'abbonamento online per gli abbonamenti di ricerca è attualmente gratuito; simap.ch si riserva di introdurre una tassa e lo comunica almeno un mese prima (CG dell'abbonamento online, cifra 6).

La legge consente al gestore della piattaforma di riscuotere emolumenti o tasse dagli offerenti e da altri utenti (LAPub art. 48 cpv. 3). La pubblicazione di un bando indica inoltre l'indirizzo al quale ottenere la documentazione e, se del caso, un emolumento a copertura dei costi (LAPub art. 35 lett. s).

Lista di controllo

• Creare il conto prima che serva: il rispetto dei termini è di tua responsabilità (CG cifra 4.1)
• Nominare un secondo amministratore
• Far lavorare ogni persona con il proprio login