Inoltrare un'offerta, passo dopo passo

1. Trovare e leggere il bando

Le procedure libere e selettive sono pubblicate su simap.ch (LAPub art. 48 cpv. 1). La pubblicazione indica tra l'altro la prestazione, il luogo, il tipo di procedura, il termine, le lingue, i criteri di idoneità e di aggiudicazione e dove ottenere la documentazione (LAPub art. 35).

TEXFY mostra queste indicazioni su una sola pagina e verifica se il bando è adatto alle tue prestazioni e ai tuoi cantoni.

2. Ottenere la documentazione

La documentazione del bando è di regola messa a disposizione contemporaneamente e in forma elettronica; l'accesso è gratuito (LAPub art. 48 cpv. 2). Su simap.ch serve un account come offerente. Alcuni bandi rimandano a un'altra piattaforma o direttamente al committente.

3. Porre domande

Chiarisci i punti poco chiari entro il termine per le domande indicato nel bando, su simap.ch spesso tramite il forum domande. Le risposte sono di regola rese accessibili a tutti gli offerenti: leggile prima di inoltrare.

Se vuoi contestare una disposizione della documentazione di cui è riconoscibile la portata, devi farlo insieme al bando, non solo dopo l'aggiudicazione (LAPub art. 53 cpv. 2).

4. Preparare e inoltrare l'offerta

L'offerta va presentata per scritto, in modo completo e tempestivo secondo le indicazioni del bando; in forma elettronica solo se il bando lo prevede (LAPub art. 34). Se richiede due buste, presenti prestazione e prezzo separatamente (LAPub art. 35 lett. l).

Rispetta l'ordine e i moduli della documentazione e allega tutte le prove richieste. Gravi vizi di forma o scostamenti sostanziali dai requisiti vincolanti possono portare all'esclusione (LAPub art. 44 cpv. 1 lett. b).

5. Apertura e valutazione

Nella procedura libera e in quella selettiva almeno due rappresentanti del committente aprono tutte le offerte presentate in tempo e registrano in un verbale tra l'altro i nomi degli offerenti e i prezzi complessivi (LAPub art. 37 cpv. 1 e 2). Al più tardi dopo l'aggiudicazione puoi consultare il verbale su richiesta (LAPub art. 37 cpv. 4).

Le offerte vengono poi esaminate e valutate secondo i criteri di aggiudicazione resi noti (LAPub art. 29).

6. Aggiudicazione e ricorso

L'aggiudicazione è pubblicata o notificata agli offerenti e motivata sommariamente: tipo di procedura, offerente prescelto, prezzo complessivo e le caratteristiche e i vantaggi determinanti dell'offerta (LAPub art. 51). Nella procedura libera e in quella selettiva appare su simap.ch (LAPub art. 48 cpv. 1).

Se non sei d'accordo, puoi presentare ricorso per scritto e motivato entro 20 giorni dalla notificazione (LAPub art. 56 cpv. 1).

Lista di controllo

• Annotare i termini: domande, sopralluogo, offerta
• Scaricare tutta la documentazione e tenere d'occhio le rettifiche
• Verificare prima i criteri di idoneità e le prove richieste
• Leggere i criteri di aggiudicazione e la loro ponderazione e orientare l'offerta di conseguenza
• Controllare moduli, ordine e firme
• Pianificare l'inoltro con un margine