Vérifier les critères
La page de chaque offre montre les critères d'aptitude et d'adjudication de la publication. Votre équipe note si vous les remplissez.
Ouvrir l'image en taille réelle (nouvel onglet)Comment faire
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Ouvrir les critères
Ouvrez une offre et allez à l'étape « Examiner et décider ». Sous « Critères d'aptitude et d'adjudication » figurent les critères de la publication, séparés entre aptitude et adjudication.
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Noter l'état
Choisissez pour chaque critère Rempli, En examen ou Non rempli. Une note et une personne responsable indiquent ce qui manque encore, par exemple une référence ou un justificatif.
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Voir l'avancement
La liste et le tableau des offres montrent combien de critères sont vérifiés. Chaque critère indique qui l'a modifié en dernier et quand.
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Critères modifiés
Si simap modifie un critère après votre vérification, il porte la mention « Critère modifié, veuillez le réexaminer » avec l'état précédent. Vérifiez-le alors à nouveau.
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Questions au pouvoir adjudicateur
Vous réunissez les points peu clairs dans l'offre sous « Questions au pouvoir adjudicateur », une question par paragraphe. Le délai pour les questions et la voie pour les poser y figurent, sur simap.ch le plus souvent le forum de questions de l'appel d'offres. Seule votre liste est enregistrée, rien n'est envoyé ; « Copier la liste » la reprend.
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Questions sur les documents
Avec Pro, TEXFY lit sous « Exigences tirées des documents » douze questions fixes dans les documents téléversés dans l'offre : critères d'aptitude et justificatifs, critères d'adjudication, délais, forme de la remise, visite des lieux, variantes, références, langue, délai de validité, minimums et annexes. Une lecture compte comme une question du mois, et pour chaque réponse vous notez, comme pour les critères, si vous la remplissez. Sous « Questions sur les documents », vous posez vos propres questions ; par personne de l'équipe et par mois, l'entreprise dispose de 100 questions, que l'équipe se partage. L'IA ne répond que si elle trouve le passage mot pour mot, et indique le fichier et la page ; sinon, elle affiche « Pas trouvé dans les documents ». Les PDF scannés sans couche de texte sont lus par une reconnaissance de texte, jusqu'à 120 pages par fichier et 500 pages par personne et par mois ; les citations qui en viennent portent la mention « lu depuis un scan », car certains caractères peuvent être faux. Les documents font foi.
Bon à savoir
- Vérifiez d'abord les critères d'aptitude : qui n'en remplit pas un peut être exclu avant l'évaluation des offres.
- Les documents d'appel d'offres font foi. La publication ne cite pas toujours tous les critères.
Questions à ce sujet
Qui peut vérifier les critères ?
Toute l'équipe avec le droit de modifier les offres : propriétaire, administrateurs et collaborateurs.