Une offre vaut-elle la peine ?
Avec un profil gratuit, TEXFY compare cet appel d'offres à vos prestations et à vos cantons : note de pertinence de A à E et recommandation motivée.
Langue de l'offreÀ noter
L'offre doit être remise en allemand.
Pas de communauté de soumissionnairesÀ noter
Une offre commune avec d'autres entreprises n'est pas admise.
Références exigéesÀ noter
Pour l'aptitude, il vous faut des projets de référence comparables. Vérifiez le nombre, l'ancienneté et l'ampleur.
Sous-traitance limitéeBon à savoir
La publication limite le recours à des sous-traitants, par exemple en part ou par une autorisation.
Uniquement en ligne sur simapBon à savoir
Le dépôt se fait sur simap.ch ; il vous faut un compte de soumissionnaire sur simap.
Pas de variantesBon à savoir
Seule l'offre demandée compte ; les variantes proposées par le soumissionnaire ne sont pas admises.
Procédure en deux étapesBon à savoir
Vous déposez d'abord une demande de participation ; seuls les candidats retenus remettent une offre.
Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.
Die Vergabestelle behält sich vor, Leistungen der Zuschlagsempfängerin zu einem späteren Zeitpunkt ohne neue Ausschreibung gestützt auf den in diesem Verfahren erteilten Zuschlag zu vergeben. Falls es solche Optionen geben wird, werden diese in der Stufe 2 separat ausgewiesen.
Appréciation de TEXFY : Produits, installations, quantités, spécifications techniques et exclusions ne sont pas des champs structurés de la publication. TEXFY n'analyse pas le texte libre à ce sujet : à vérifier dans le texte original et dans les documents d'appel d'offres.
Fragen werden direkt über simap.ch gestellt
Vorgesehene Frist; wird mit der Publikation der Angebotsphase bestätigt. Weitere Fragen können bis zu diesem Datum per Email gestellt werden.
En ligne via simap.ch
Source : indications simap
Selon la source dans les documents: Contenu uniquement dans les documents d'appel d'offresDans les documents d'appel d'offres : Pondération des critères d'aptitude, Conditions de participation.
Spezialisierung und Referenzen im Umfeld von ICT-Infrastrukturprojekten - 35%
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Expérience – si vous avez déjà réalisé des mandats comparables, attestés par des références.
Die Anbieterin weist nach, dass sie über vertiefte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich ICT-Dienstleistungen für politische Gemeinden oder Unternehmen mit ähnlichem Infrastrukturbedarf (insbesondere dem Betrieb von Microsoft 365) verfügt. Als Nachweis sind im Rahmen der Präqualifikation mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren einzureichen («Anhang 3 – Referenzen»), die die folgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen:
- Der Auftrag umfasste den laufenden ICT-Betrieb als Managed Service für eine Einrichtung mit mindestens 15 betreuten Arbeitsplätzen, die Microsoft 365 als Gesamtlösung einsetzen.
- Die Anbieterin war Hauptauftragnehmerin und nicht lediglich als Subunternehmerin tätig.
Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».
Personalressourcen und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen - 15%
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um die ausgeschriebenen Projekt- und Betriebsleistungen termingerecht und in der geforderten Qualität zu erbringen. Ausserdem bestätigt sie die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.
Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».
Fachliche und betriebliche Anforderungen an das Unternehmen - 20%
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Démarche – comment vous abordez le mandat, décrit dans un concept ou une analyse du mandat.
Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb» (Kap. 3) zusammengefassten und im «Anhang 2 – Anforderungen an das Unternehmen» näher ausgeführten Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und die fachliche Eignung der Anbieterin müssen erfüllt werden. Die Anbieterin muss mindestens den «Microsoft Solution Partner»-Status besitzen.
Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Antragsdokumentation, Beschaffungsgenstand - 30%
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Sous-traitance – quelle part de la prestation vous pouvez confier à d'autres entreprises.
Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb», Kap. 2.3 und Kap. 4 aufgeführten Leistungen (Beschaffungsgegenstand) müssen vollständig durch die Anbieterin bzw. Ihre Subunternehmen er-bracht werden können.
Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Festpreis für die einmaligen Projektdienstleistungen. Preis nach Aufwand für Anpassungen am Projektumfang während der Umsetzung. Listenpreise für die Geräte.
30 %Critère du prix
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Prix – combien coûte votre offre. En général, l'offre la moins chère obtient le maximum de points, les plus chères moins.
Bewertung des Angebotspreises.
Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2
Fachliche und technische Anforderungen
40 %
Beschreibung siehe Anhang 1 - Projektbeschrieb
Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Anbieterpräsentation
20 %
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Démarche – comment vous abordez le mandat, décrit dans un concept ou une analyse du mandat.
Präsentation des Vorgehens und der Lösung der Anbieterin gegenüber der Vergabestelle, inklusive Beantwortung offener Fragen.
Halten einer persönlichen Präsentation.
Referenzen
10 %
Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Expérience – si vous avez déjà réalisé des mandats comparables, attestés par des références.
Die Anbieterin weist nach, dass sie in Referenzprojekten die nötige Erfahrung gesammelt hat.
Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen
Subunternehmer müssen im Angebot genannt werden. Nachträgliche Wechsel von Subunternehmer sind nur nach Zustimmung der Vergabestelle zulässig.
Mit dem Angebot ist von sämtlichen Subunternehmern eine unterzeichnete Selbstdeklaration der Teilnahmebedingungen einzureichen.
Subunternehmer, welche Teile der ausgeschriebenen Leistungen erbringen, müssen die aufgestellten Eignungskriterien und Musskriterien betreffend diese Leistungsanteile vollumfänglich erfüllen. Die Anbieterinnen sind verpflichtet, entsprechende Nachweise dem Angebot beizulegen.
Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».
Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».
Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).
Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2
Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Halten einer persönlichen Präsentation.
Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen
Gegen diese Ausschreibung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 IVöB innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
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143 adjudications, offres (médiane) : 6.
Adjudications : Services et exploitation informatiques8 prix adjugés sur 10 se situaient entre CHF 530’787 et CHF 9’210’382.
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