Démarrer gratuitement
Vers l'appel d'offres

Dans la boîte de dialogue d'impression, choisissez «Enregistrer au format PDF».

Appel d'offres, extrait

Commune d'Oetwil am See, acquisition de l'exploitation ICT et de l'infrastructure

Traduit automatiquement ; seul le texte original fait foi.

Adjudicateur
Gemeinde Oetwil am See
Lieu
Canton ZH
Délai de remise
11.12.2026, 23:59
Publié
30.10.2026
Procédure
Procédure sélective
Type
Service
Numéro de projet
46740
CPV
72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Langues de l'offre
allemand

Description

Langue originale : allemand

Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.

Dates

  • Questions jusqu'au: 13.11.2026
  • Délai de remise: 11.12.2026, 23:59
  • Fragen: 24.05.2027

Critères d'aptitude

  1. Spezialisierung und Referenzen im Umfeld von ICT-Infrastrukturprojekten - 35%

    Die Anbieterin weist nach, dass sie über vertiefte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich ICT-Dienstleistungen für politische Gemeinden oder Unternehmen mit ähnlichem Infrastrukturbedarf (insbesondere dem Betrieb von Microsoft 365) verfügt. Als Nachweis sind im Rahmen der Präqualifikation mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren einzureichen («Anhang 3 – Referenzen»), die die folgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: - Der Auftrag umfasste den laufenden ICT-Betrieb als Managed Service für eine Einrichtung mit mindestens 15 betreuten Arbeitsplätzen, die Microsoft 365 als Gesamtlösung einsetzen. - Die Anbieterin war Hauptauftragnehmerin und nicht lediglich als Subunternehmerin tätig.

    Justificatif: Ausfüllen des Anhangs 3 «Referenzen».

  2. Personalressourcen und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen - 15%

    Die Anbieterin bestätigt, dass sie über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um die ausgeschriebenen Projekt- und Betriebsleistungen termingerecht und in der geforderten Qualität zu erbringen. Ausserdem bestätigt sie die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.

    Justificatif: Ausfüllen des Anhangs 4 «Selbstdeklaration Anbieterin».

  3. Fachliche und betriebliche Anforderungen an das Unternehmen - 20%

    Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb» (Kap. 3) zusammengefassten und im «Anhang 2 – Anforderungen an das Unternehmen» näher ausgeführten Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und die fachliche Eignung der Anbieterin müssen erfüllt werden. Die Anbieterin muss mindestens den «Microsoft Solution Partner»-Status besitzen.

    Justificatif: Dokumentation in Form eines Beschriebs, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen an das Unternehmen eingegangen wird. Umfang von maximal 2 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).

  4. Antragsdokumentation, Beschaffungsgenstand - 30%

    Die im «Anhang 1 - Projektbeschrieb», Kap. 2.3 und Kap. 4 aufgeführten Leistungen (Beschaffungsgegenstand) müssen vollständig durch die Anbieterin bzw. Ihre Subunternehmen er-bracht werden können.

    Justificatif: Dokumentation in Form eines detaillierten Leistungsbeschriebs durch die Anbieterin, in welchem auf die Art und Weise der Erfüllung der Anforderungen eingegangen wird. Umfang maximal 4 A4-Seiten (exkl. Abbildungen).

Critères d'adjudication

  1. Festpreis für die einmaligen Projektdienstleistungen. Preis nach Aufwand für Anpassungen am Projektumfang während der Umsetzung. Listenpreise für die Geräte. · Pondération 30 %

    Bewertung des Angebotspreises.

    Justificatif: Ausgefülltes Preisblatt Stufe 2

  2. Fachliche und technische Anforderungen · Pondération 40 %

    Beschreibung siehe Anhang 1 - Projektbeschrieb

    Justificatif: Dokumentationen gemäss Beschreibung in Anhang 5 - Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien

  3. Anbieterpräsentation · Pondération 20 %

    Präsentation des Vorgehens und der Lösung der Anbieterin gegenüber der Vergabestelle, inklusive Beantwortung offener Fragen.

    Justificatif: Halten einer persönlichen Präsentation.

  4. Referenzen · Pondération 10 %

    Die Anbieterin weist nach, dass sie in Referenzprojekten die nötige Erfahrung gesammelt hat.

    Justificatif: Ausfüllen des Anhangs 3 – Referenzen

Remise

  • En ligne via simap.ch

Liens