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Solution métier pour les demandes de bourses et de prêts d'études

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Service d'achat
Kanton St.Gallen, Bildungsdepartement
Vers l'appel d'offres officiel(simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)

En bref

Délai
15.01.2027, 11:00encore 65 jours
Type
Service
Procédure
Procédure ouverte
Pondération de l'adjudication
Prix 30 %Autres critères 70 %
Aptitude
6 critères
Visite des lieux
Non indiquée

Une offre vaut-elle la peine ?

Avec un profil gratuit, TEXFY compare cet appel d'offres à vos prestations et à vos cantons : note de pertinence de A à E et recommandation motivée.

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Appréciation de TEXFY : Risques et remarques

  • Langue de l'offreÀ noter

    L'offre doit être remise en allemand.

    Source : «Langues de l'offre»

  • Pas de communauté de soumissionnairesÀ noter

    Une offre commune avec d'autres entreprises n'est pas admise.

    vgl. Kap. 7.1.24 Pflichtenheft Source : «Communautés de soumissionnaires»

  • Références exigéesÀ noter

    Pour l'aptitude, il vous faut des projets de référence comparables. Vérifiez le nombre, l'ancienneté et l'ampleur.

    Referenzen: Die Anbieterin gibt zwei ihrer vergleichbarsten Referenzprojekte (optimalerweise aus öffentlichen Verwaltungen, alternativ Unternehmen) mit gleichem oder ähnlichen / vergleichbarem Inhalt an. Source : «Critères d'aptitude»

2 autres remarques
  • Uniquement en ligne sur simapBon à savoir

    Le dépôt se fait sur simap.ch ; il vous faut un compte de soumissionnaire sur simap.

    Source : «Dépôt»

  • Pas de variantesBon à savoir

    Seule l'offre demandée compte ; les variantes proposées par le soumissionnaire ne sont pas admises.

    vgl. Kap. 7.1.17 Pflichtenheft Source : «Variantes»

Appréciation de TEXFY : selon des règles fixes, sans IA. Toutes les autres indications proviennent de la publication ; dans une autre langue, elles sont traduites automatiquement.

Comparé avec simap : 10.11.2026, 18:02

Qu'est-ce qui est acquis ?

Étendue des prestations

Langue de la publication

Dans le cadre de la présente procédure ouverte relevant du champ d’application des accords internationaux, le Département de la formation du canton de Saint-Gall recherche l’offre la plus avantageuse.

La présente procédure d’appel d’offres porte sur une solution spécialisée pour le traitement des demandes de bourses d’études et de prêts d’études, ainsi que sur la fourniture des prestations associées à la conception, à la mise à disposition, à la mise en service et à l’introduction de cette solution spécialisée, y compris le portail.

La soumissionnaire met la solution spécialisée à disposition sous la forme d’un logiciel en tant que service (Software as a Service, SaaS), pour une durée minimale de cinq ans. La durée peut être prolongée une fois de trois ans par la bénéficiaire des prestations, portant ainsi la durée totale à huit ans.

Données clés, codes et options

Type de marché
Service
Procédure
Procédure ouverte
Corps de métier
Ne ressort pas des données de publication disponibles.
CPV
  • CPV 72000000 – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
  • CPV 48000000 – Logiciels et systèmes d'information
Options
Prévu

vgl. Kap. 6.4 Pflichtenheft

Variantes
Non admises

vgl. Kap. 7.1.17 Pflichtenheft

Offres partielles
Non admises

vgl. Kap. 7.1.7 Pflichtenheft

Appréciation de TEXFY : Produits, installations, quantités, spécifications techniques et exclusions ne sont pas des champs structurés de la publication. TEXFY n'analyse pas le texte libre à ce sujet : à vérifier dans le texte original et dans les documents d'appel d'offres.

Dates

Publié
03.11.2026
Documents disponibles
03.11.2026 au 15.01.2027
Questions jusqu'auprochaine étape
07.12.2026

vgl. Kap. 7.1.4 Pflichtenheft

Offertpräsentation 1
09.02.2027

vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft

Offertpräsentation 2
10.02.2027

vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft

Offertpräsentation 3
11.02.2027

vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft

Délai de remise
15.01.2027, 11:00
Ouverture des offres
15.01.2027, 11:05, non publique

vgl. Kap. 7.1.6 Pflichtenheft

Validité de l'offre
270 jours après le délai

vgl. Kap. 7.1.15 Pflichtenheft

Exécution

vgl. Kap. 4 Pflichtenheft

Dépôt et documents

Selon les indications de simap. Nous ne déposons rien pour vous.

Documents d'appel d'offres
Documents sur simap.ch (après connexion)
Langues de l'offre
allemand
Langue des documents
allemand
Coût des documents
Gratuits
Remarque sur l'obtention des documents

vgl. Kap. 7.1.9 Pflichtenheft

Questions à l'adjudicateur
Via le forum de questions sur simap.ch (inscription comme soumissionnaire nécessaire). Vers l'appel d'offres officiel (simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)TEXFY n'envoie aucune question. Les délais des tours de questions figurent sous «Dates».

Participation et adjudication

Pondération en pourcent, telle que publiée.

Selon la source dans les documents: Contenu uniquement dans les documents d'appel d'offresDans les documents d'appel d'offres : Conditions de participation, Documents à remettre.

Abréviations de la publication (allemandes) : EK = critère d'aptitude, ZK = critère d'adjudication.

Participation et aptitude

Critères obligatoires : qui n'en remplit pas un ou ne joint pas le justificatif demandé est exclu avant l'évaluation des offres.

6 critères d'aptitude
  1. EK 1

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Sous-traitance – quelle part de la prestation vous pouvez confier à d'autres entreprises.

    Federführung: Die Anbieterin muss als Generalunternehmen auftreten und alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen offenlegen.

  2. EK 2

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Sous-traitance – quelle part de la prestation vous pouvez confier à d'autres entreprises.

    Handelsregistereintrag: Die Anbieterin sowie von ihr beigezogene Dritte (Subunternehmen) müssen im Handelsregister oder in einem gleichwertigen Register im Sitzstaat eingetragen sein (Nachweis erforderlich).

  3. EK 3

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.

    Kommunikations- und Korrespondenzsprache: Die Anbieterin muss die Kommunikations- und Korrespondenzsprache in deutscher Sprache für Wort und Schrift gewährleisten. Die eingesetzten Schlüsselpersonen und deutschsprachigen Stellen müssen mind. über das Niveau C1 verfügen.

  4. EK 4

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Expérience – si vous avez déjà réalisé des mandats comparables, attestés par des références.

    Referenzen: Die Anbieterin gibt zwei ihrer vergleichbarsten Referenzprojekte (optimalerweise aus öffentlichen Verwaltungen, alternativ Unternehmen) mit gleichem oder ähnlichen / vergleichbarem Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, Funktionen, Komplexität, Schnittstellen, Betriebsmodell und Umfang mit der vorliegenden Beschaffung vergleichbar sind. Details sind dem Register 06 zu entnehmen.

  5. EK 6

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.

    Geheimhaltungspflicht: Die Anbieterin muss akzeptieren, einer Geheimhaltungspflicht zu unterstehen, die mindestens Art. 67 des Personalgesetzes (sGS 143.1; PersG) entspricht. Zusätzlich gilt: Die Anbieterin darf unter Vorbehalt besonderer Geheimhaltungsvorschriften Kenntnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erlangt, nur so weit bekanntgeben, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgabe notwendig ist. Die Verpflichtung gilt auch gegenüber eingesetztem Personal und relevanten Subunternehmen.

  6. EK 6

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Prix – combien coûte votre offre. En général, l'offre la moins chère obtient le maximum de points, les plus chères moins.

    Vollständigkeit Kosten: Die Anbieterin hat die Gesamtkosten zur Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes anzubieten. Die Kostenzusammenstellung (Anhang 01, Register 03/04) muss wahrheitsgemäss und vollständig ausgefüllt werden. Die Preise (Lizenzen und Betrieb) sind möglichst detailliert anzugeben.

    Wenn zur Erreichung des in den Anhängen angegebenen Erfüllungsgrades kostenrelevante Zusätze notwendig sind, so sind diese in der Kostenzusammenstellung Register 03/04 des vorliegenden Dokuments enthalten.

Remarque de l'adjudicateur

vgl. Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 02b Eignungskriterien

Critères d'adjudication

Comparaison des offres valables : chaque critère compte selon sa pondération, l'offre qui obtient le plus de points remporte le marché.

  1. ZK 1

    15 %max. 150 points

    Technische Anforderungen

  2. ZK 2

    30 %max. 300 points

    Funktionale Anforderungen

  3. ZK 3

    10 %max. 100 points

    Anbieterbezogene Anforderungen

  4. ZK 4

    5 %max. 50 points

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Expérience – si vous avez déjà réalisé des mandats comparables, attestés par des références.

    Referenzen

  5. ZK 5

    10 %max. 100 points

    Offertpräsentation

  6. ZK 6

    30 %max. 300 pointsCritère du prix

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Prix – combien coûte votre offre. En général, l'offre la moins chère obtient le maximum de points, les plus chères moins.

    Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)

Remarque de l'adjudicateur

vgl. Kap. 7.2.4 Pflichtenheft und Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 05

Conditions

Règles pour l'offre et le marché, par exemple si les communautés de soumissionnaires ou la sous-traitance sont admises et comment le paiement est effectué.

5 conditions
Communautés de soumissionnaires
Non autorisé

vgl. Kap. 7.1.24 Pflichtenheft

Sous-traitants
Autorisé

vgl. Kap. 7.1.25 Pflichtenheft

Prolongation du contrat
Possible

Die Laufzeit des Betriebsvertrags von 5 Jahren beginnt mit dem Go-Live der Produktivumgebung und endet per Schuljahresende am 31. Juli (vgl. Anhang 04 Rechenzentrumsvertrag). Die Vertragslaufzeit kann optional einmal um drei Jahre verlängert werden.

Dialogue
Non prévu
Autres indications sur les conditions

vgl. Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 02a Teilnahmebedingungen

Le glossaire explique des termes comme critères d'aptitude, autodéclaration ou référence. Vers le glossaire

Source officielle

Vers l'appel d'offres officiel(simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Numéro de projet simap
41983
Numéro de publication
41983-01
Soumis aux accords internationaux
Oui
Indication des voies de recours
Afficher

Gegen diese Ausschreibungsunterlagen kann innert 20 Tagen seit Publikation der Ausschrei-bung beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel zu enthalten. Es gelten keine Gerichtsferien.

Comparé avec simap : 10.11.2026, 18:02

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Ceci n'est pas une publication officielle. Seules les données publiées sur la plateforme www.simap.ch font foi. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Quiconque réutilise ces données respecte les conditions de simap.ch : CG chiffre 6.

Saint-Gall : adjudications mois par mois
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