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Nouvelle acquisition ERP - Centre de médecine de laboratoire

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Service d'achat
Zentrum für Labormedizin
Vers l'appel d'offres officiel(simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)

En bref

Délai
18.12.2026, 23:59encore 37 jours
Type
Service
Procédure
Procédure ouverte
Pondération de l'adjudication
Dans les documents
Aptitude
7 critères
Visite des lieux
Non indiquée

Une offre vaut-elle la peine ?

Avec un profil gratuit, TEXFY compare cet appel d'offres à vos prestations et à vos cantons : note de pertinence de A à E et recommandation motivée.

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Appréciation de TEXFY : Risques et remarques

  • Langue de l'offreÀ noter

    L'offre doit être remise en allemand.

    Source : «Langues de l'offre»

  • Pas de communauté de soumissionnairesÀ noter

    Une offre commune avec d'autres entreprises n'est pas admise.

    Source : «Communautés de soumissionnaires»

  • Références exigéesÀ noter

    Pour l'aptitude, il vous faut des projets de référence comparables. Vérifiez le nombre, l'ancienneté et l'ampleur.

    Die Anbieterin weist zwei Referenzprojekte nach, in denen sie die angebotene Standardsoftware mit mindestens Finanzbuchhaltung, Debitoren mit Fakturierung, Kreditoren bzw. Einkauf sowie Lager und Logistik eingeführt hat. Source : «Critères d'aptitude»

2 autres remarques
  • Uniquement en ligne sur simapBon à savoir

    Le dépôt se fait sur simap.ch ; il vous faut un compte de soumissionnaire sur simap.

    Source : «Dépôt»

  • Pas de variantesBon à savoir

    Seule l'offre demandée compte ; les variantes proposées par le soumissionnaire ne sont pas admises.

    Source : «Variantes»

Appréciation de TEXFY : selon des règles fixes, sans IA. Toutes les autres indications proviennent de la publication ; dans une autre langue, elles sont traduites automatiquement.

Comparé avec simap : 10.11.2026, 18:02

Qu'est-ce qui est acquis ?

Étendue des prestations

Langue de la publication

Das Zentrum für Labormedizin (ZLM), eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons St. Gallen, beschafft eine standardnahe ERP-Gesamtlösung zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung und des Nebensystems ProCommerce (Einkauf und Lager).

Gegenstand der Beschaffung

  • Lizenzen bzw. Nutzungsrechte der Standardsoftware
  • Einführung der Lösung zum Festpreis (Konzeption, Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration, Test, Schulung, Produktivsetzung per 1. Januar 2028)
  • Wartung, Weiterentwicklung und Support während der Vertragsdauer

Funktionaler Umfang

  • Order-to-Cash: Übernahme der Verordnungen und Leistungen aus den Laborinformationssystemen, Tarifierung (u.a. Analysenliste BAG), Fakturierung, Debitorenbewirtschaftung und Mahnwesen
  • Kreditoren und Einkauf (Source-to-Pay)
  • Lager und Logistik inkl. Chargen- und Verfallsdatenverwaltung
  • Finanz-, Anlagen- und Betriebsbuchhaltung, Controlling und Reporting nach Swiss GAAP FER
  • Stammdaten, Schnittstellen (über die Middleware Mirth) und Migration
  • Betrieb On-Premises im Rechenzentrum von HOCH IT, mit Möglichkeit eines späteren Wechsels in die Cloud

Optionen (nicht bewertet): «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» sowie «Dokumentenarchiv»

Nicht Bestandteil: HR und Lohn, CRM, Laborinformationssysteme, Probenlogistik und Entsorgung.

Données clés, codes et options

Type de marché
Service
Procédure
Procédure ouverte
Corps de métier
Ne ressort pas des données de publication disponibles.
CPV
  • CPV 48000000 – Logiciels et systèmes d'information
  • CPV 48451000 – Logiciels de planification des ressources de l'entreprise
  • CPV 72000000 – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Options
Prévu

Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor. Es besteht kein Anspruch der Anbieterin auf Ausübung.

- Vertragsverlängerung: Die feste Vertragsdauer für die wiederkehrenden Leistungen (Miete bzw. Wartung, Support) beträgt sechs Jahre ab Produktivsetzung (1. Januar 2028 bis 31. Dezember 2033). Die Auftraggeberin kann den Vertrag für diese Leistungen zweimal um je zwei Jahre verlängern, längstens bis 31. Dezember 2037. Sie teilt die Ausübung jeweils spätestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich mit.

- Option «Projekte und Projektkosten»: Führung von Projekten im ERP (z.B. Inbetriebnahme von Laborgeräten) mit Projektstruktur, Budget, Kontierung von Bestellungen, Rechnungen und Lagerbezügen, Erfassung von Projektstunden, Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung sowie Projektcontrolling.

- Option «Integrierter Webshop»: Bezug eines in die ERP-Lösung integrierten Webshops für externe Kunden (z.B. HOCH Health Ostschweiz, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte) zur Bestellung von Verbrauchsmaterial und Reagenzien. Zulässig sind ein Webshop der ERP-Herstellerin oder ein eng an das ERP angebundenes Drittprodukt. Die Anbindung kann über eine standardisierte Integration oder eine individuell entwickelte Schnittstelle erfolgen. Der Betrieb ist im Rechenzentrum von HOCH IT oder durch die Anbieterin möglich. Die Option ersetzt den heutigen externen Webshop.

- Option «Integriertes Dokumentenarchiv»: Bezug eines in die ERP-Lösung integrierten Archivs für die revisionssichere Ablage der im ERP entstehenden und verarbeiteten Dokumente. Zulässig sind ein Archiv der ERP-Herstellerin oder ein eng an das ERP angebundenes Drittprodukt. Im Grundumfang muss das ERP die Ablage von Dateien inkl. Belegen der Finanzbuchhaltung sicherstellen. Ein unternehmensweites DMS bzw. eine Geschäftsverwaltung ist nicht Gegenstand der Option.

Die Optionen «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» und «Integriertes Dokumentenarchiv» sind nicht Teil des Grundumfangs und werden nicht bewertet. Die Preise sind im Angebotsformular separat und verbindlich auszuweisen. Die Auftraggeberin kann diese Optionen frühestens mit Vertragsschluss und spätestens 12 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer bzw. der jeweils ausgeübten Verlängerung beziehen. Der Bewertungspreis umfasst die Vertragsdauer und beide Verlängerungen (10 Jahre).

Variantes
Non admises
Offres partielles
Non admises

Appréciation de TEXFY : Produits, installations, quantités, spécifications techniques et exclusions ne sont pas des champs structurés de la publication. TEXFY n'analyse pas le texte libre à ce sujet : à vérifier dans le texte original et dans les documents d'appel d'offres.

Dates

Publié
06.11.2026
Documents disponibles
06.11.2026 au 18.12.2026
Questions jusqu'auprochaine étape
18.11.2026

Uhrzeit 23:59

Délai de remise
18.12.2026, 23:59
Ouverture des offres
21.12.2026, non publique
Validité de l'offre
180 jours après le délai

Dépôt et documents

Selon les indications de simap. Nous ne déposons rien pour vous.

Documents d'appel d'offres
Documents sur simap.ch (après connexion)
Langues de l'offre
allemand
Langue des documents
allemand
Coût des documents
Gratuits
Questions à l'adjudicateur
Via le forum de questions sur simap.ch (inscription comme soumissionnaire nécessaire). Vers l'appel d'offres officiel (simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)TEXFY n'envoie aucune question. Les délais des tours de questions figurent sous «Dates».

Participation et adjudication

Selon la source dans les documents: Contenu uniquement dans les documents d'appel d'offresDans les documents d'appel d'offres : Critères d'adjudication, Conditions de participation, Documents à remettre.

Abréviations de la publication (allemandes) : EK = critère d'aptitude, ZK = critère d'adjudication.

Participation et aptitude

Critères obligatoires : qui n'en remplit pas un ou ne joint pas le justificatif demandé est exclu avant l'évaluation des offres.

7 critères d'aptitude
  1. EK 1

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.

    Die Mitarbeitenden der Anbieterin verfügen über die erforderlichen Deutschkenntnisse. Personen nicht deutscher Muttersprache verfügen mindestens über Sprachkenntnisse des Niveaus C1.

  2. EK 2

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.

    Bereitschaft, während der gesamten Projektdauer (Einführung) einen Single Point of Contact (SPOC) bzw. dedizierte projektleitende Person zur Verfügung zu stellen.

  3. EK 3

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.

    Bestätigung, dass das angebotene und auch künftig eingesetzte Personal die erforderlichen Voraussetzungen in Bezug auf Fachkompetenz und Ausbildung mitbringt, um die Projektleistungen, den Support und die Weiterentwicklung der Lösung sicherzustellen.

  4. EK 4

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Expérience – si vous avez déjà réalisé des mandats comparables, attestés par des références.

    Die Anbieterin weist zwei Referenzprojekte nach, in denen sie die angebotene Standardsoftware mit mindestens Finanzbuchhaltung, Debitoren mit Fakturierung, Kreditoren bzw. Einkauf sowie Lager und Logistik eingeführt hat. Die Produktivsetzung erfolgte frühestens am 01.11.2021. Projekte, die aktuell in der Einführung sind, dürfen aufgeführt werden.

  5. EK 5

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Service – entretien, garantie et disponibilité après l'exécution.

    Die Anbieterin ist Herstellerin oder Vertriebspartnerin der angebotenen ERP-Standardsoftware und verfügt über die Fähigkeit, diese bei der Auftraggeberin einzuführen sowie über die gesamte Vertragsdauer einschliesslich allfälliger Verlängerungen zu warten und zu supporten.

  6. EK 6

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Personnel – la qualification et l'expérience des personnes qui exécutent le mandat, par exemple la direction de projet.

    Die Anbieterin verfügt über die notwendigen personellen Ressourcen, um das Projekt gemäss dem Zeitplan der Auftraggeberin (Realisierungsstart April 2027, Go-Live 1. Januar 2028) durchzuführen. Die Anbieterin bestätigt, dass die für die Einführung eingesetzten Schlüsselpersonen über die gesamte Projektdauer bis Go-Live zur Verfügung stehen und nur mit Zustimmung der Auftraggeberin durch gleichwertig qualifizierte Personen ersetzt werden.

  7. EK 7

    Appréciation de TEXFY : Ce que cela signifie : Démarche – comment vous abordez le mandat, décrit dans un concept ou une analyse du mandat.

    Die Anbieterin ist bereit, nach der Projektmanagementmethodik HERMES 2022 zu arbeiten.

Critères d'adjudication

Comparaison des offres valables : chaque critère compte selon sa pondération, l'offre qui obtient le plus de points remporte le marché.

Remarque de l'adjudicateur

Zweistufige Prüfung (Art. 40 Abs. 2 IVöB): Die Auftraggeberin prüft und rangiert zunächst sämtliche Angebote anhand der eingereichten Unterlagen und der Referenzauskünfte (ZK1 bis ZK4). Höchstens die vier bestrangierten Angebote werden zur Anbieterpräsentation eingeladen und umfassend geprüft und bewertet, einschliesslich ZK5 Präsentation und Demonstration. Eingeladen wird nur, wer rechnerisch noch den ersten Rang erreichen kann. Einzelheiten regeln die Verfahrensbestimmungen, Ziffer 2.11.

Conditions

Règles pour l'offre et le marché, par exemple si les communautés de soumissionnaires ou la sous-traitance sont admises et comment le paiement est effectué.

4 conditions
Communautés de soumissionnaires
Non autorisé
Sous-traitants
Autorisé
Prolongation du contrat
Possible

Die Auftraggeberin kann den Vertrag für die wiederkehrenden Leistungen zweimal um je 2 Jahre verlängern (maximale Gesamtlaufzeit 10 Jahre). Die Verlängerung erfolgt durch schriftliche Mitteilung der Auftraggeberin spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer. Die Anbieterin hat keinen Anspruch auf Ausübung. Produktivsetzung per 1. Januar 2028.

Dialogue
Non prévu

Le glossaire explique des termes comme critères d'aptitude, autodéclaration ou référence. Vers le glossaire

Source officielle

Vers l'appel d'offres officiel(simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Numéro de projet simap
46267
Numéro de publication
46267-01
Soumis aux accords internationaux
Oui
Indication des voies de recours
Afficher

Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

Comparé avec simap : 10.11.2026, 18:02

Exporter

Ceci n'est pas une publication officielle. Seules les données publiées sur la plateforme www.simap.ch font foi. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Quiconque réutilise ces données respecte les conditions de simap.ch : CG chiffre 6.

Saint-Gall : adjudications mois par mois
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