Cellule de coordination des processus Nouveau bâtiment NMB/StABS, Cellule de coordination des processus Emménagement, mise en service, transition opérationnelle et gestion des défauts

La construction du nouveau Musée d’histoire naturelle de Bâle (NMB) et des Archives d’État de Bâle-Ville (StABS) donne naissance, sur le site de St. Johann, à un pôle commun de musées et d’archives

d’importance cantonale. La prise de possession des bâtiments marque pour les deux organisations utilisatrices le début d’une phase de mise en service qui s’étendra sur plusieurs années. Parallèlement, les travaux de clôture du projet de construction du côté des utilisateurs, la mise en place des structures opérationnelles, le déménagement des collections et des archives, l’aménagement des expositions ainsi que le suivi de la phase de garantie auront lieu. Au cours de cette phase du projet, de nombreux intervenants internes et externes travailleront simultanément sur le projet. Les différents sous-projets ont leurs propres responsabilités, mais présentent de multiples interdépendances organisationnelles, techniques et logistiques. Afin de soutenir les organisations utilisatrices, un service externe de coordination des processus est donc mis en place ; celui-ci assure la coordination transversale des travaux de clôture du projet du côté des utilisateurs, de la gestion des défauts et de la mise en service.