Die Gründe für die freihändige Vergabe sind folgende: Gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. c IVöB 2019 kann der Auftraggeber einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn die folgende Voraussetzung erfüllt ist: Aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums kommt nur ein Anbieter in Frage und es gibt keine angemessene Alternative. Diese Voraussetzung ist hier aus den folgenden Gründen erfüllt: Die Wartung & Weiterentwicklung Data Warehouse wurde im September 2017 auf simap.ch öffentlich ausgeschrieben. Der Zuschlagsempfänger war damals die UBD Business Intelligence AG. Das Data Warehouse ist eine Eigenentwicklung der Firma UBD Business Intelligence AG, weswegen die Wartung und Weiterentwicklung aufgrund der technischen Besonderheiten nur durch sie sichergestellt werden kann.
Zudem kann der Auftraggeber gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e IVöB 2019 einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn die folgende Voraussetzung erfüllt ist: Ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aufgrund der obgenannten technischen Besonderheiten des Auftrages und den daraus abgeleiteten wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten, zu Terminverzögerungen führen und substanzielle Mehrkosten mit sich bringen.
Diese Voraussetzung ist hier aus den folgenden Gründen erfüllt: - Gemäss aktueller Planung soll in vier Jahren im Rahmen eines grösseren organisatorischen Wechsels das Data Warehouse öffentlich ausgeschrieben werden. - Ein Wechsel des Anbieters zur Ergänzung der im 2017 ausgeschriebenen Leistungen ist zum jetzigen Zeitpunkt wirtschaftlich nicht sinnvoll, da der Anbieter viel internes Know-how aufgebaut hat, welches für die Weiterentwicklung sowie den Unterhalt und Betrieb zwingend notwendig ist.
Aufgrund der obenstehenden Begründungen wird der Auftrag zur Wartung & Weiterentwicklung des bestehenden Data Warehouse für vier weitere Jahre freihändig an die UBD Business Intelligence AG vergeben.