Die Gründe für die freihändige Vergabe sind folgende: Es handelt sich beim zu vergebenden Auftrag um einen in der Ausschreibung und dem Zuschlag des Grundauftrages (Informatik Service Center Stadt Langenthal – Outsourcing IT-Betrieb im Jahr 2018) vorgesehenen Folgeauftrag gemäss Art. 7 Abs. 3 Bst. g der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen ÖBV vom 16.10.2002 (zum Zeitpunkt der Ausschreibung bzw. bei ursprünglichen Zuschlag geltendes Recht).
Die OBT AG erhielt am 15. November 2018 nach Durchführung eines selektiven Verfahrens den Zuschlag für den Auftrag "Informatik Service Center Stadt Langenthal – Outsourcing IT-Betrieb". Weder gegen die Ausschreibung und die Ausschreibungsunterlagen (inkl. dem Vorbehalt von Folgeaufträgen), noch gegen den Zuschlag wurde eine Beschwerde eingereicht. Die Stadt Langenthal beabsichtigt nun, der genannten Unternehmung einen Folgeauftrag zur Weiterentwicklung im Umfang von weiteren Fr. 384'000.00 inkl. MWST. 8.1. zu erteilen. Gemäss Art. 7 Abs. 3 ÖBV i.V.m Art. 64 IVöB können Leistungen u.a. ausnahmsweise dann freihändig vergeben werden, wenn die Auftraggeberin einen neuen Auftrag vergibt, der sich auf einen Grundauftrag bezieht, der im offenen, selektiven oder Einladungsverfahren vergeben worden ist und bei dem die Möglichkeit einer freihändigen Vergabe in den Ausschreibungsunterlagen enthalten war (Bst. g). Die Stadt Langenthal hat sich die freihändige Vergabe von Folgeaufträgen namentlich für die Erschliessung neuer Anwendungsgebiete (u.a. GEVER, ECM) ausdrücklich vorbehalten. Die Voraussetzungen für eine freihändige Vergabe sind damit erfüllt.