Compte tenu de l’échéance contractuelle fixée au 31 décembre 2026, un changement de prestataire en cours d’exécution compromettrait la continuité des prestations, entraînerait des contraintes logistiques et organisationnelles importantes, ainsi que des risques opérationnels liés au transfert des dossiers (81 mètres linéaires). Il impliquerait en outre une réorganisation significative des processus internes de la DGTL et engendrerait des surcoûts. Dès lors, le recours à un gré à gré exceptionnel se justifie afin de garantir la continuité et l’efficience du service. (article 21, al.2 AIMP le E)
Adjugé
- Service
Numérisation à la demande des dossiers dormants de la Direction du logement de la DGTL
- Lieu
- Canton VD
- Service d'achat
- Etat de Vaud
- Service demandeur
- Direction générale du territoire et du logement (DGTL)
Adjugé de gré à gré
Adjugé à
- Everial SA, Lully VDCHF 7’923.00
Qu'est-ce qui est acquis ?
Étendue des prestations
Les prestations concernent la numérisation à la demande de dossiers dormants de la direction du logement de la DGTL, actuellement conservés et gérés par Everial SA, qui assure leur extraction, leur numérisation et la transmission des fichiers numériques selon les besoins des collaborateur.trice.s.
Ce marché a fait l’objet d’un appel d’offre sur invitation adjugé fin 2022 pour un montant total de 191'770 CHF TTC. Ce marché est divisé en deux lots : la numérisation en masse des dossiers actifs pour un montant de 155'155.10 TTC (clôturé en 2023). Et la numérisation à la demande des dossiers dormants, pour un montant de 44'198.95 CHF TTC. Cette prestation est toujours en cours. Or, le montant alloué à la numérisation à la demande a été consommé plus rapidement que prévu.
Compte tenu de l’échéance contractuelle fixée au 31 décembre 2026, un changement de prestataire en cours d’exécution compromettrait la continuité des prestations, entraînerait des contraintes logistiques et organisationnelles importantes, ainsi que des risques opérationnels liés au transfert des dossiers (81 mètres linéaires). Il impliquerait en outre une réorganisation significative des processus internes de la DGTL et engendrerait des surcoûts.
Dès lors, le recours à un gré à gré exceptionnel se justifie afin de garantir la continuité et l’efficience du service.
Données clés, codes et options
Données clés, codes et options
- Type de marché
- Service
- Corps de métier
- Ne ressort pas des données de publication disponibles.
- CPV
- CPV 75000000 – Services de l'administration publique, de la défense et de la sécurité sociale
- Options
- Ne ressort pas des données de publication disponibles.
- Variantes
- Ne ressort pas des données de publication disponibles.
- Offres partielles
- Ne ressort pas des données de publication disponibles.
Appréciation de TEXFY : Produits, installations, quantités, spécifications techniques et exclusions ne sont pas des champs structurés de la publication. TEXFY n'analyse pas le texte libre à ce sujet : à vérifier dans le texte original et dans les documents d'appel d'offres.
Source officielle
Vers l'appel d'offres officiel(simap.ch, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Numéro de projet simap
- 35731
- Numéro de publication
- 35731-01
- Soumis aux accords internationaux
- Oui
En savoir plus dans le guide
Signaler une erreur
Quelque chose est faux sur cette page, manque ou est mal traduit ? Nous examinons chaque signalement. Nous corrigeons nous-mêmes notre classement et nos traductions ; ce que simap publie, seul l'adjudicateur peut le modifier.