Die Beschaffung erfolgt in Anwendung von Art. 21 Abs. 2 Bst. c/e IVöB. Sie dient dem Ersatz der bestehnden Beleutung zwecks Umrüstung auf LED. Da die bestehende Beleuchtung modular aufgebaut ist, muss für die Umrüstung nicht der gesamte Beleuchtungskörper ausgetauscht werden, sondern es können die notwendigen Ersatzprodukte (Leuchtmittel und Diffusor) beschafft werden. Die MOOS licht ag hat die aktuell eingebauten Leuchten eigens hergestellt und verfügt daher als einzige Anbieterin über passendes Ersatzmaterial.
Ein Wechsel der Anbieterin für das Ersatzmaterial könnte zu erheblichen Abgrenzungsproblemen betreffend die entsprechenden Verantwortlichkeiten (Garantie- und Haftungsfragen) führen. Einzige (aber nicht gleichwertige) Alternative zur Vermeidung von Abgrenzungsproblemen wäre der komplette Ersatz der Beleuchtungskörper. Ein kompletter Ersatz würde jedoch zu signifikanten Mehrkosten führen, da die bestehenden Leuchten zuerst demontiert und entsorgt werden müssten, bevor neue montiert werden könnten. Zudem wären weitere bauliche Anpassungen unumgänglich, da Profilleuchten anderer Herstellerinnen nicht die gleichen Abmasse und Montagepunkte haben. Nebst den zusätzlichen Montagearbeiten wäre auch mit höheren Materialkosten zu rechnen. Abgesehen von den substanziellen Mehrkosten ist ein kompletter Ersatz der Leuchten auch aus ökologischen Gründen nicht sinnvoll.