F24300 - Licences axesWord

Justification

Der Zuschlag nach Art. 21 Abs. 2 Bst. c BöB erhält der Hersteller und Rechteinhaber axes4 GmbH, Frauentalweg 117, 8045 Zürich. Gemäss der im September 2024 durchgeführten Marktanalyse ist das von axes4 GmbH entwickelte Word Add-in axesWord derzeit die einzige Software, welche alle Anforderungen der Bundesverwaltung für die Erstellung barrierefreier Dokumente erfüllt. Im Vergleich mit anderen Tools liegt die technische Besonderheit von axesWord in der Fähigkeit, semantisch korrekt strukturierte Dokumente automatisch und ohne Nachbearbeitung zu erstellen. Dokumente, welche mit anderen Tools erstellt worden sind, benötigen ein hohes Mass an Nachbearbeitung, was mit entsprechenden Aufwänden bei den Bearbeitern und daraus resultierenden Kosten verbunden wäre und eine Verzögerung für die Bereitstellung mit sich bringt. Aufgrund des qualitativ hohen Endergebnisses finden mit axesWord erstellte Dokumente grosse Akzeptanz bei Blinden und Sehbehinderten. axesWord ist aktuell die einzige Option für die Bundesverwaltung, damit sie mit verhältnismässigem Aufwand die Benachteiligung dieser Menschen im Umgang mit amtlichen Texten minimieren kann. Der Markt wird in regelmässigen Zeitabschnitten auf Veränderungen geprüft, damit bei veränderten Bedingungen ein Wettbewerb geschaffen werden kann.