Dans le cadre de la procédure d’appel d’offres publique (référence SIMAP : 27690, documents publiés le 26.11.2025), la décision d’adjudication publiée le 30.04.2026 a attribué le marché à HP Schweiz GmbH, proposant une solution concurrente (PaperCut) à celle actuellement en place auprès de Canon (uniFLOW).
Dans ce contexte, et conformément aux éléments mentionnés dans le cahier des charges, il est nécessaire de procéder à une prolongation du contrat actuel, pour les raisons suivantes :
• Des développements spécifiques sont requis pour adapter l’interface EPFL en cas de changement de solution • La migration des nouvelles MFP (223 unités) est planifiée durant l’été 2027, une fois les développements réalisés • Le délai de livraison et de mise en service des équipements est estimé à environ 3 mois • La migration des nouvelles MFP peut se faire uniquement durant la période estivale afin d’éviter de perturber les étudiants, les professeurs ainsi que les collaborateurs.
Sur la base de ces éléments, il n’est pas possible pour l’EPFL de procéder au remplacement des machines existantes à l’été 2026. Cette contrainte implique la nécessité de prolonger le contrat actuel pour une durée supplémentaire d’une année, soit jusqu’au 30.09.2027.
Enfin, cette possibilité de prolongation a été communiquée dans le cadre de notre procédure d’appel d’offres pour des raisons de transparences auprès des soumissionnaires.