Gestützt auf Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB wird der Auftrag aus folgenden Gründen freihändig vergeben: Es handelt sich um eine zweijährige Verlängerung der Wartung und Lizenzierung für das bestehende System, das ein wichtiger Bestandteil des aktuellen Datennetzes (DCNG) ist. Grundlage dafür ist die offene Ausschreibung aus dem Jahr 2016. Die Fortführung der Wartung ist aus betrieblicher Notwendigkeit erforderlich, um den laufenden Betrieb und die Sicherheit der bestehenden Lösung ohne Unterbrechung zu gewährleisten.
Verzögerungen im Bezug der ausgeschriebenen Leistungen haben dazu geführt, dass das Vergabevolumen noch nicht vollständig ausgeschöpft ist, obwohl die Laufzeit des ursprünglichen Vertrages zu Ende geht. Für die Verlängerung des Vertrages muss das Vergabevolumen nicht erhöht werden. Ein vorzeitiger Systemersatz wäre mit erheblichen technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Aufwänden verbunden. Aufgrund der aktuellen Rahmenbedingungen, der Integrationstiefe der bestehenden Lösung und der damit verbundenen Risiken wäre ein vorzeitiger Ersatz unverhältnismässig.