Freihandvergabe gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. e.: Ein Wechsel der Anbieterin für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen.
Um den bestehenden Bedarf im Unternehmen zu decken soll, die im Spitalwesen etablierte Lösung, Polypoint PEP, in einer aktuellen Version im Unternehmen neu aufgebaut und eingeführt werden. Im Rahmen des im Einsatz befindlichen Produkts Polypoint PEP, ist der Neuaufbau und die Einführung einer aktuellen Version des selbigen Produkts, wegen mangelnder Alternativen für das KSW am zielführendsten.