Kreditorenzahlungsworkflow

Justification

Folgebeschaffung nach Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB: Bei der Zuschlagsempfängerin handelt es sich um die Nachfolgefirma der ERPsourcing AG, welche am 28. November 2017 den Zuschlag für das Kreditorenzahlungsworkflow der ZHAW (Meldungsnummer 997169 auf simap vom 1. Dezember 2017) als Folge einer Ausschreibung im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich (Meldungsnummer 980601 auf simap vom 11. August 2017) erhalten hatte und zwar für eine Dauer von insgesamt 7 Jahren (inkl. seinerzeit ausgeschriebene Option um Vertragsverlängerung um 3 Jahre). Nachdem die Zuschlagsempfängerin in den letzten Jahren mehr Zeit dafür aufgewendet hat, ihre Kreditorenzahlungsworkflowlösung an die besonderen Gegebenheiten und Bedürfnisse der ZHAW anzupassen (Schnittstellenanbindung und Prozessanpassung) als für die eigentliche Einführung des Systems, drängt es sich auf, den 7-jährigen Grundauftrag um weitere 5 Jahre frei-händig zu verlängern, damit die ZHAW über diesen Zeitraum auch weiter-hin von den bereits getätigten Anpassungsarbeiten profitieren bzw. deren doch sehr beträchtlichen Kosten entsprechend länger amortisieren kann. Es wäre nicht mit dem Zweck der wirtschaftlichen Verwendung von öffentlichen Mitteln nach Art. 2 lit. a IVöB vereinbar, bereits heute ein neues Kreditorenzahlungsworkflow-System in Erwägung zu ziehen, bei welchem wieder mit einem entsprechend grossen Aufwand für Schnittstellenanbindungen und Prozessanpassungen zu rechnen ist.