Eniwa hat basierend auf den Erkenntnissen der Marktabklärung und den mit dem bisherigen Anbieter des Vertriebs-EDM-Systems gemachten Erfahrungen zwingende Anforderungskriterien an das zu beschaffende, neue EDM-Vertriebs-System definiert. Nachfolgend werden die hiervon zentralen speziell ausgeführt und hervorgehoben:
1. Die enge system- und prozesstechnische Zusammenarbeit zwischen der von Eniwa selbst entwickelten Plattform «Energie Prozess Optimierung» («EPO») und dem zu beschaffenden Vertriebs-EDM System («EDM-V») bedarf ein hohes Mass an Flexibilität der neuen Lösung bezüglich Abbildung komplexer Verträge im Portfoliomanagement und Auswertung im Risk-Reporting:
a. Die Aufteilung des energiewirtschaftlichen Prozesses in Stammdaten, Marktkommunikation, Prognose, Angebotskalkulation, Portfoliomanagement und Abrechnungsvorbereitung zwischen den zwei Plattformen EPO und EDM-V bedarf getrennter Module und entsprechender Konfigurationsmöglichkeiten seitens EDM-V.
b. Eniwa erachtet folgende Funktionsmodule seitens des EDM-V als notwendig: EDM-System Basis, Bilanzgruppenmanagement Vertrieb, Prognosefunktion, Portfolio- und Riskmanagement. Die Funktionen von Vertragscockpit, Angebotskalkulation und Abrechnungsvorbereitung sind in der EPO umgesetzt.
c. Eniwa will Doppelspurigkeiten vermeiden und setzt voraus, dass der EDM-V Anbieter die benötigten Funktionsmodule unabhängig von weiteren Modulen vollumfänglich betreiben kann. Speziell hervorgehoben wird die unabhängige Bewirtschaftung eines Portfolio- und Riskmanagements ohne den Funktionsumfang einer komplexen Angebotskalkulation im EDM-V. Eniwa tätigt diese in der EPO und will sie in Zukunft in Kombination mit dem Portfoliomanagement des neuen EDM-V betreiben.
d. Das EDM-V muss zudem fähig sein, die Daten der Softwarelösung EPO über eine Schnittstelle miteinzubeziehen.
2. Aus IT-Sicherheits- und Datenschutzgründen kommt für Eniwa ausschliesslich ein EDM-V infrage, welches On-Premise im Datencenter der Eniwa betrieben werden kann. Cloud-basierte Lösungen werden ausgeschlossen. Diese Richtlinie gilt gemäss den zwingenden Vorgaben der Eniwa IT-Strategie.
3. Eniwa besteht auf einen etablierten Anbieter mit Präsenz im Schweizer Energiemarkt. Dies beinhaltet nebst fünf vergleichbaren Referenzkunden auch eine physische Niederlassung in der Schweiz. Weiter erachtet Eniwa es für zwingend, dass die angebotenen Funktionsmodule bei anderen Kunden etabliert sind und sich nicht mehr in Entwicklung befinden. Eniwa sucht einen Anbieter, der eine langfristige Ausrichtung auf dem Schweizer Energiemarkt anstrebt und nachweislich die regulatorischen Anforderungen des Schweizer Energiemarkts erfüllt. Sollte sich der zukünftige EDM-V Anbieter aus dem Schweizer Energiemarkt zurückziehen oder sollten sich in Entwicklung befindende Funktionsmodule als nicht einsatzfähig herausstellen, würden hieraus hohe Mehr- oder Wechselkosten für Eniwa anfallen. Weiter ist das EDM-V für Eniwa von strategischer Bedeutung, weshalb ein Wegfall einschneidende Konsequenzen im operativen Geschäft mit sich bringen würde.
4. Für Eniwa ist es unumgänglich, dass das neue EDM-V mit dem bei Eniwa vorhandenen, stammdatenführenden System SAP S/4 HANA eng zusammenarbeitet. Dies erfordert vom neuen EDM-V den Betrieb einer Live-Schnittstelle über die Middleware SAP Integration Suite zu SAP S/4 HANA. Sollte das EDM-V nicht mit SAP S/4 HANA kompatibel sein, respektive keine Live-Schnittstelle über SAP Integration Suite betrieben werden können, würde dies zu hohen Wechselkosten führen oder einen gravierenden Mehraufwand bei der Stammdatenpflege erzeugen. Beide Varianten sind für Eniwa keine angemessene Option.
In ihrer Marktabklärung ist Eniwa zum Entschluss gelangt, dass die genannten, für den Auftraggeber zwingenden Anforderungskriterien nur von Robotron Schweiz GmbH erfüllt werden können. Die Nicht-Erfüllung einer der genannten Anforderungskriterien ist für Eniwa keine angemessene Alternative, da dies mit potenziell hohen Wechselkosten, technischen Risiken oder Risiken für das operative Geschäft verbunden wäre.
Gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. c IVöB vergibt Eniwa den Auftrag freihändig an Robotron Schweiz GmbH.
Wir bedanken uns für Ihre Kenntnisnahme unseres Entscheides.