Sachverhalt: Die Vergabe Tiefenaustrasse 112, Einbau Quartierküche, Architekturleistungen erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 21 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahrens erreicht werden.
Entscheid: Der Auftrag Tiefenaustrasse 112, Einbau Quartierküche, Architekturleistungen wird nach Art. Art. 21 Abs. 2 lit. e der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) der Firma arb Architekten AG, Bern freihändig zugeschlagen.
Begründung: Es muss eine dringend benötigte Quartierküche für die Verpflegung von Schüler*innen realisiert werden. Im Zuge des Ausbaus mehrerer neuer Tagesschulstandorte, deren Verpflegung auf regenerierte Mahlzeiten angewiesen ist, entsteht ein erhöhter Bedarf an Produktionskapazitäten – bereits ab dem Jahr 2026. Die Räumlichkeiten im ehemaligen Tiefenauspital ermöglichen eine bedarfsgerechte Produktion und decken den prognostizierten Bedarf bis mindestens 2030 ab.
Die Dringlichkeit der Umsetzung ergibt sich insbesondere aus folgenden Aspekten:
1. Sicherung der Produktionskapazitäten für neue Tagesbetreuungsküchen 2. Nutzung einer bestehenden, geeigneten Infrastruktur 3. Unzureichende Kapazitäten ab 2026
Die Projektierungsphase und die Bauprojektphase wurden deshalb im Februar 2024 und Ende Juli 2024 freihändig über gesamthaft CHF 253‘000.00 arb Architekten AG, Bern zugeschlagen. Die verbleibenden Projektphasen (Ausführungsprojekt, Ausführung und Inbetriebnahme) sollen erneut freihändig vergeben werden, da ein Anbieterwechsel das Gesamtprojekt um mindestens zwei bis drei Monate verzögern würde. Im Mietvertrag zwischen der Stadt und Domicil Bern ist pro Woche Verzug eine Konventionalstrafe über CHF 25‘000.00 geschuldet, was Mehrkosten von CHF 200‘000.00 bis CHF 300‘000.00 nach sich ziehen würden.