R084 - Exploitation, changement et gestion du cycle de vie 2025-2026

Justification

Art. 21 Abs. 2 Bst. c BöB Der Auftrag wird im Sinne einer Übergangslösung an die Firma Kilchenmann AG in Kehrsatz vergeben, da nur diese als bisherige Leistungserbringerin über die notwendigen fundierten Kenntnisse der eingesetzten Lösung verfügt. Die zu erbringenden zusätzlichen Leistungen sind Bestandteil einer bereits teilweise umgesetzten und sich in Umsetzung befindlichen Gesamtlösung. Die Stabilität und die Verfügbarkeit des bestehenden Systems haben eine sehr hohe Priorität. Ein Ausfall würde in der Öffentlichkeit sehr schnell wahrgenommen werden, entsprechend hoch wären die Risiken eines daraus resultierenden Reputationsschadens. Die notwendigen Investitionen zur Gewährleistung der Ausfallsicherheit wären mit einem neuen Anbieter unverhältnismässig hoch und eine aufwändige Neugestaltung der Prozesse wäre notwendig. Die Parlamentsdienste sind in der Vorbereitung einer offenen Ausschreibung mit dem Ziel, den Betrieb bzw. Weiterbetrieb, die Erneuerung sowie die Erweiterung der gesamten Konferenz- und Protokollierungstechnik sowie der Benutzerinformations- und Leittechnik für die nächsten Jahre voraussichtlich 2026 neu zu vergeben.