Kriterien prüfen
Auf der Seite jedes Angebots stehen die Eignungs- und Zuschlagskriterien aus der Publikation. Dein Team hält fest, ob ihr sie erfüllt.
Bild in voller Grösse öffnen (neuer Tab)So geht's
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Kriterien öffnen
Öffne ein Angebot und geh zum Schritt «Prüfen und entscheiden». Unter «Eignungs- und Zuschlagskriterien» stehen die Kriterien der Publikation, nach Eignung und Zuschlag getrennt.
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Stand festhalten
Wähle für jedes Kriterium Erfüllt, In Prüfung oder Nicht erfüllt. Eine Notiz und eine zuständige Person halten fest, was noch fehlt, etwa eine Referenz oder ein Nachweis.
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Fortschritt sehen
Die Liste und das Board der Angebote zeigen, wie viele Kriterien geprüft sind. Beim Kriterium steht, wer es zuletzt wann geändert hat.
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Geänderte Kriterien
Ändert simap ein Kriterium nach eurer Prüfung, steht dabei «Kriterium geändert, bitte neu prüfen» mit dem früheren Stand. Prüf es dann neu.
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Fragen an die Vergabestelle
Unklare Punkte sammelt ihr beim Angebot unter «Fragen an die Vergabestelle», eine Frage pro Absatz. Dort stehen die Frist für Fragen und der Weg, auf dem ihr sie stellt, auf simap.ch meist das Frageforum der Ausschreibung. Gespeichert wird nur eure Liste, gesendet wird nichts; «Liste kopieren» übernimmt sie.
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Fragen an die Unterlagen
Mit Pro liest TEXFY unter «Anforderungen aus den Unterlagen» zwölf feste Fragen aus den Unterlagen, die ihr beim Angebot hochgeladen habt: Eignungskriterien und Nachweise, Zuschlagskriterien, Fristen, Form der Einreichung, Begehung, Varianten, Referenzen, Sprache, Bindefrist, Mindestwerte und Beilagen. Ein Durchgang zählt als eine Frage des Monats, und zu jeder Antwort haltet ihr wie bei den Kriterien fest, ob ihr sie erfüllt. Unter «Fragen an die Unterlagen» stellst du eigene Fragen; je Person im Team und Monat hat das Unternehmen 100 Fragen, die das Team sich teilt. Die KI antwortet nur, wenn sie die Stelle wörtlich findet, und zeigt Datei und Seite dazu; sonst steht «Nicht in den Unterlagen gefunden». Gescannte PDF ohne Textebene liest eine Texterkennung, bis zu 120 Seiten je Datei und 500 Seiten je Person und Monat; Zitate daraus sind als «aus Scan gelesen» markiert, weil einzelne Zeichen falsch sein können. Massgebend bleiben die Unterlagen.
Gut zu wissen
- Prüf zuerst die Eignungskriterien: Wer eines nicht erfüllt, kann ausgeschlossen werden, bevor die Angebote bewertet werden.
- Massgebend sind die Ausschreibungsunterlagen. Die Publikation nennt nicht immer alle Kriterien.
Fragen dazu
Wer kann Kriterien prüfen?
Alle im Team mit Bearbeitungsrecht für Angebote: Inhaber, Admins und Mitarbeitende.