Verificare i criteri
La pagina di ogni offerta mostra i criteri di idoneità e di aggiudicazione della pubblicazione. Il tuo team annota se li soddisfate.
Apri l'immagine a grandezza intera (nuova scheda)Come fare
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Aprire i criteri
Apri un'offerta e vai al passo «Esaminare e decidere». In «Criteri d'idoneità e d'aggiudicazione» figurano i criteri della pubblicazione, separati tra idoneità e aggiudicazione.
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Annotare lo stato
Per ogni criterio scegli Soddisfatto, In verifica o Non soddisfatto. Una nota e una persona responsabile indicano che cosa manca ancora, per esempio una referenza o un'attestazione.
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Vedere l'avanzamento
L'elenco e la bacheca delle offerte mostrano quanti criteri sono verificati. Ogni criterio indica chi l'ha modificato per ultimo e quando.
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Criteri modificati
Se simap modifica un criterio dopo la vostra verifica, compare «Criterio modificato, verificatelo di nuovo» con lo stato precedente. Verificalo allora di nuovo.
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Domande al committente
I punti poco chiari li raccogliete nell'offerta sotto «Domande al committente», una domanda per paragrafo. Lì figurano il termine per le domande e la via per porle, su simap.ch di solito il forum delle domande del bando. Viene salvata solo la vostra lista, non viene inviato nulla; «Copia la lista» la riprende.
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Domande sui documenti
Con Pro TEXFY legge in «Requisiti dai documenti» dodici domande fisse dai documenti caricati nell'offerta: criteri di idoneità e prove, criteri di aggiudicazione, termini, forma della presentazione, sopralluogo, varianti, referenze, lingua, termine di validità, minimi e allegati. Una lettura conta come una domanda del mese, e per ogni risposta annotate, come per i criteri, se la soddisfate. In «Domande sui documenti» poni le tue domande; per persona del team e mese l'impresa ha 100 domande, che il team si divide. L'IA risponde solo se trova il passaggio parola per parola e indica file e pagina; altrimenti compare «Non trovato nei documenti». I PDF scansionati senza livello di testo li legge un riconoscimento del testo, fino a 120 pagine per file e 500 pagine per persona e mese; le citazioni che ne provengono portano la dicitura «letto da scansione», perché singoli caratteri possono essere sbagliati. Fa stato la documentazione.
Buono a sapersi
- Verifica prima i criteri di idoneità: chi non ne soddisfa uno può essere escluso prima della valutazione delle offerte.
- Fa stato la documentazione del bando. La pubblicazione non cita sempre tutti i criteri.
Domande su questo tema
Chi può verificare i criteri?
Tutti nel team con il diritto di modificare le offerte: titolare, amministratori e collaboratori.