(25102) 305 Prestation exploitation et développement continu du DPS

L’archive à long terme « DIR » (Digital Information Repository) permet aux Archives fédérales suisses (ci-après AFS) de gérer tous les fonds d’archives numériques et numérisés, qui sont produits par l’administration fédérale et ont été considérés comme ayant une valeur archivistique.

DIR, l’actuel propriétaire qui date de l’année 2009, doit être remplacé avant la fin 2025 pour des raisons d’ordre technique et liées au droit des marchés publics.

Le nouveau système doit remplir les fonctions de base existantes et satisfaire d’autres exigences. Dans le cadre de la transformation numérique et de la numérisation de pièces d’archives analogiques, les AFS font face à des volumes toujours croissants de données. Il faut respecter de nouvelles bases légales (LPD, LSI, LMETA) et mettre en oeuvre des mesures visant à répondre au besoin de protection accru qui a été identifié pour le système. Les exigences techniques posées à un Repository ont par ailleurs augmenté, en ce qui concerne la flexibilité et les interfaces standard notamment. Ce qui à la base était conçu comme une application individuelle se trouve aujourd’hui au coeur d’un paysage système complexe.

C’est pourquoi les AFS introduisent le « DPS » (Digital Preservation System ou système de préservation numérique) comme nouveau système d’archivage numérique à long terme. Ce système s’appuie sur les logiciels open source « Archivematica » et « Enduro » développés par la société Artefactual.

Grâce à l’utilisation de logiciels open source, les AFS sont en mesure d’adapter l’archivage à long terme à leurs besoins individuels et, si nécessaire, d’instaurer de nouvelles normes d’archivage. Le DPS permettra à l’avenir de mettre en oeuvre des mesures de préservation numérique et des migrations de formats ainsi que d’atteindre un niveau supérieur d’automatisation, par exemple lors de la validation de formats et du transfert de données.