Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) setzt für verschiedene Kernprozesse in den Bereichen Finanzen & Controlling (F&C) sowie Human Resources (HR) die Standard-Software SAP ein. SAP ist bei der ZHAW, in Linie mit der Kantonsstrategie, das Mastersystem (SSoT - Single Source of Truth) für Finanz- und Personaldaten. Die Zusammenarbeit mit einem externen Partner soll die Kontinuität von notwendigen Weiterentwicklungen und den reibungslosen und verlässlichen Betrieb der Standard-Software SAP sicherstellen.
Innert Frist haben neun Anbieter entsprechend den Vorgaben der Submissionsunterlagen Offerten eingereicht. Für die ausgeschriebenen Leistungen wurden Offerten mit Preisen von CHF 3’924'030.- bis CHF 5’837’400 inkl. MwSt. unterbreitet. Ein neuntes eingegangenes Angebot entsprach nicht den Vorgaben der Submissionsunterlagen und musste vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Die Auswahl des Angebots erfolgte auf der Grundlage eines Katalogs von Anforderungen, zu dem ein passendes Angebot eingereicht werden musste. Mit einer gewichteten Bewertungsmatrix konnten wir das beste Angebot herausfiltern. Die NOVO Business Consultants AG punktete über alle Kriterien hinweg sehr hoch. Hervorzuheben sind insbesondere ihre langjährigen Erfahrungen sämtlicher bei der ZHAW zukünftig eingesetzten Mitarbeitenden sowie das fundierte und die ebenfalls langjährige Erfahrung im Hochschulumfeld, welche sich in den präsentierten Referenzen der NOVO Business Consultants AG widerspiegelt. Die NOVO Business Consultants AG erreichte dadurch die höchste Punktzahl bei der Leistungsfähigkeit und eine sehr hohe Punktzahl bei den technischen und fachlichen Anforderungen.