Lohnt sich ein Angebot?
Mit einem kostenlosen Profil prüft TEXFY diese Ausschreibung gegen deine Leistungen und Kantone: Relevanznote A bis E und eine Empfehlung mit Gründen.
Keine BietergemeinschaftBeachten
Ein gemeinsames Angebot mit anderen Firmen ist nicht erlaubt.
Referenzen verlangtBeachten
Für die Eignung brauchst du vergleichbare Referenzprojekte. Prüfe Anzahl, Alter und Umfang.
Nur digital über simapGut zu wissen
Eingereicht wird auf simap.ch; dafür brauchst du dort ein Anbieterkonto.
Keine VariantenGut zu wissen
Nur das ausgeschriebene Angebot zählt; eigene Lösungsvarianten sind nicht zugelassen.
Mit der vorliegenden Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht das Bildungsdepartement des Kantons St.Gallen das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Fachlösung für Stipendien- und Studiendarlehensgesuche (inkl. Portalfunktion) sowie die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Fachlösung (inkl. Portal). Die Anbieterin stellt die Fachlösung als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 3 Jahre (= insgesamt 8 Jahre) verlängert werden.
vgl. Kap. 6.4 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.17 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.7 Pflichtenheft
Einordnung von TEXFY: Produkte, Anlagen, Mengen, technische Spezifikationen und Ausschlüsse sind keine strukturierten Felder der Publikation. TEXFY wertet den Freitext dazu nicht aus: im Originaltext und in den Ausschreibungsunterlagen prüfen.
vgl. Kap. 7.1.4 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 und 7.1.27 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.6 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.15 Pflichtenheft
vgl. Kap. 4 Pflichtenheft
Digital über simap.ch
Quelle: simap-Angaben
vgl. Kap. 7.1.9 Pflichtenheft
Laut Quelle in den Unterlagen: Inhalt nur in den AusschreibungsunterlagenIn den Ausschreibungsunterlagen: Teilnahmebedingungen, Einzureichende Unterlagen.
EK 1
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Subunternehmer – wie viel der Leistung du an andere Firmen weitergeben darfst.
Federführung: Die Anbieterin muss als Generalunternehmen auftreten und alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen offenlegen.
EK 2
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Subunternehmer – wie viel der Leistung du an andere Firmen weitergeben darfst.
Handelsregistereintrag: Die Anbieterin sowie von ihr beigezogene Dritte (Subunternehmen) müssen im Handelsregister oder in einem gleichwertigen Register im Sitzstaat eingetragen sein (Nachweis erforderlich).
EK 3
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Kommunikations- und Korrespondenzsprache: Die Anbieterin muss die Kommunikations- und Korrespondenzsprache in deutscher Sprache für Wort und Schrift gewährleisten. Die eingesetzten Schlüsselpersonen und deutschsprachigen Stellen müssen mind. über das Niveau C1 verfügen.
EK 4
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Erfahrung – ob du vergleichbare Aufträge schon ausgeführt hast, belegt mit Referenzen.
Referenzen: Die Anbieterin gibt zwei ihrer vergleichbarsten Referenzprojekte (optimalerweise aus öffentlichen Verwaltungen, alternativ Unternehmen) mit gleichem oder ähnlichen / vergleichbarem Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, Funktionen, Komplexität, Schnittstellen, Betriebsmodell und Umfang mit der vorliegenden Beschaffung vergleichbar sind. Details sind dem Register 06 zu entnehmen.
EK 6
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Geheimhaltungspflicht: Die Anbieterin muss akzeptieren, einer Geheimhaltungspflicht zu unterstehen, die mindestens Art. 67 des Personalgesetzes (sGS 143.1; PersG) entspricht. Zusätzlich gilt: Die Anbieterin darf unter Vorbehalt besonderer Geheimhaltungsvorschriften Kenntnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erlangt, nur so weit bekanntgeben, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgabe notwendig ist. Die Verpflichtung gilt auch gegenüber eingesetztem Personal und relevanten Subunternehmen.
EK 6
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Preis – wie viel dein Angebot kostet. Meist erhält das günstigste Angebot die volle Punktzahl, teurere weniger.
Vollständigkeit Kosten: Die Anbieterin hat die Gesamtkosten zur Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes anzubieten. Die Kostenzusammenstellung (Anhang 01, Register 03/04) muss wahrheitsgemäss und vollständig ausgefüllt werden. Die Preise (Lizenzen und Betrieb) sind möglichst detailliert anzugeben.
Wenn zur Erreichung des in den Anhängen angegebenen Erfüllungsgrades kostenrelevante Zusätze notwendig sind, so sind diese in der Kostenzusammenstellung Register 03/04 des vorliegenden Dokuments enthalten.
vgl. Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 02b Eignungskriterien
ZK 1
15 %max. 150 Punkte
Technische Anforderungen
ZK 2
30 %max. 300 Punkte
Funktionale Anforderungen
ZK 3
10 %max. 100 Punkte
Anbieterbezogene Anforderungen
ZK 4
5 %max. 50 Punkte
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Erfahrung – ob du vergleichbare Aufträge schon ausgeführt hast, belegt mit Referenzen.
Referenzen
ZK 5
10 %max. 100 Punkte
Offertpräsentation
ZK 6
30 %max. 300 PunktePreiskriterium
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Preis – wie viel dein Angebot kostet. Meist erhält das günstigste Angebot die volle Punktzahl, teurere weniger.
Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)
vgl. Kap. 7.2.4 Pflichtenheft und Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 05
vgl. Kap. 7.1.24 Pflichtenheft
vgl. Kap. 7.1.25 Pflichtenheft
Die Laufzeit des Betriebsvertrags von 5 Jahren beginnt mit dem Go-Live der Produktivumgebung und endet per Schuljahresende am 31. Juli (vgl. Anhang 04 Rechenzentrumsvertrag). Die Vertragslaufzeit kann optional einmal um drei Jahre verlängert werden.
vgl. Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 02a Teilnahmebedingungen
Gegen diese Ausschreibungsunterlagen kann innert 20 Tagen seit Publikation der Ausschrei-bung beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel zu enthalten. Es gelten keine Gerichtsferien.
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Das Bildungsdepartement des Kantons St. Gallen beschafft eine Fachlösung für Stipendien- und Studiendarlehensgesuche als Software-as-a-Service inklusive Einführung und Betrieb.
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