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Ausschreibung, Auszug

Fachlösung für Stipendien- und Studiendarlehensgesuche

Auftraggeber
Kanton St.Gallen, Bildungsdepartement
Ort
Kanton SG
Eingabefrist
15.01.2027, 11:00
Publiziert
03.11.2026
Verfahren
Offenes Verfahren
Art
Dienstleistung
Projektnummer
41983
CPV
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Sprachen des Angebots
Deutsch

Beschreibung

Mit der vorliegenden Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht das Bildungsdepartement des Kantons St.Gallen das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Fachlösung für Stipendien- und Studiendarlehensgesuche (inkl. Portalfunktion) sowie die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Fachlösung (inkl. Portal). Die Anbieterin stellt die Fachlösung als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 3 Jahre (= insgesamt 8 Jahre) verlängert werden.

Termine

  • Fragen bis: 07.12.2026
  • Einreichungsfrist: 15.01.2027, 11:00
  • Angebotsöffnung: 15.01.2027, 11:05
  • Offertpräsentation 1: 09.02.2027
  • Offertpräsentation 2: 10.02.2027

Eignungskriterien

  1. EK 1

    Federführung: Die Anbieterin muss als Generalunternehmen auftreten und alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen offenlegen.

  2. EK 2

    Handelsregistereintrag: Die Anbieterin sowie von ihr beigezogene Dritte (Subunternehmen) müssen im Handelsregister oder in einem gleichwertigen Register im Sitzstaat eingetragen sein (Nachweis erforderlich).

  3. EK 3

    Kommunikations- und Korrespondenzsprache: Die Anbieterin muss die Kommunikations- und Korrespondenzsprache in deutscher Sprache für Wort und Schrift gewährleisten. Die eingesetzten Schlüsselpersonen und deutschsprachigen Stellen müssen mind. über das Niveau C1 verfügen.

  4. EK 4

    Referenzen: Die Anbieterin gibt zwei ihrer vergleichbarsten Referenzprojekte (optimalerweise aus öffentlichen Verwaltungen, alternativ Unternehmen) mit gleichem oder ähnlichen / vergleichbarem Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, Funktionen, Komplexität, Schnittstellen, Betriebsmodell und Umfang mit der vorliegenden Beschaffung vergleichbar sind. Details sind dem Register 06 zu entnehmen.

  5. EK 6

    Geheimhaltungspflicht: Die Anbieterin muss akzeptieren, einer Geheimhaltungspflicht zu unterstehen, die mindestens Art. 67 des Personalgesetzes (sGS 143.1; PersG) entspricht. Zusätzlich gilt: Die Anbieterin darf unter Vorbehalt besonderer Geheimhaltungsvorschriften Kenntnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erlangt, nur so weit bekanntgeben, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgabe notwendig ist. Die Verpflichtung gilt auch gegenüber eingesetztem Personal und relevanten Subunternehmen.

  6. EK 6

    Vollständigkeit Kosten: Die Anbieterin hat die Gesamtkosten zur Erfüllung des Beschaffungsgegenstandes anzubieten. Die Kostenzusammenstellung (Anhang 01, Register 03/04) muss wahrheitsgemäss und vollständig ausgefüllt werden. Die Preise (Lizenzen und Betrieb) sind möglichst detailliert anzugeben. Wenn zur Erreichung des in den Anhängen angegebenen Erfüllungsgrades kostenrelevante Zusätze notwendig sind, so sind diese in der Kostenzusammenstellung Register 03/04 des vorliegenden Dokuments enthalten.

Zuschlagskriterien

  1. ZK 1 · Gewichtung 15 %

    Technische Anforderungen

  2. ZK 2 · Gewichtung 30 %

    Funktionale Anforderungen

  3. ZK 3 · Gewichtung 10 %

    Anbieterbezogene Anforderungen

  4. ZK 4 · Gewichtung 5 %

    Referenzen

  5. ZK 5 · Gewichtung 10 %

    Offertpräsentation

  6. ZK 6 · Gewichtung 30 %

    Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)

Einreichung

  • Digital über simap.ch

Weiterführende Links