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Beschaffung von Virtualisierungslizenzen und Migrationsprojekt für die Republik und den Kanton Jura
Maschinell übersetzt
noch 1 Tag
Kanton JUDFNS - Service de l'informatiquePubliziert 24.09.2026Offenes Verfahren
Offen · noch 37 Tage
- Dienstleistung
Neubeschaffung ERP - Zentrum für Labormedizin
- Beschaffungsstelle
- Zentrum für Labormedizin
Auf einen Blick
- 18.12.2026, 23:59noch 37 Tage
- Dienstleistung
- Offenes Verfahren
- In den Unterlagen
- Nicht angegeben
Lohnt sich ein Angebot?
Mit einem kostenlosen Profil prüft TEXFY diese Ausschreibung gegen deine Leistungen und Kantone: Relevanznote A bis E und eine Empfehlung mit Gründen.
Einordnung von TEXFY: Risiken und Hinweise
Keine BietergemeinschaftBeachten
Ein gemeinsames Angebot mit anderen Firmen ist nicht erlaubt.
Referenzen verlangtBeachten
Für die Eignung brauchst du vergleichbare Referenzprojekte. Prüfe Anzahl, Alter und Umfang.
Nur digital über simapGut zu wissen
Eingereicht wird auf simap.ch; dafür brauchst du dort ein Anbieterkonto.
1 weiterer Hinweis
Keine VariantenGut zu wissen
Nur das ausgeschriebene Angebot zählt; eigene Lösungsvarianten sind nicht zugelassen.
Was wird beschafft?
Leistungsumfang
Das Zentrum für Labormedizin (ZLM), eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons St. Gallen, beschafft eine standardnahe ERP-Gesamtlösung zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung und des Nebensystems ProCommerce (Einkauf und Lager).
Gegenstand der Beschaffung
- Lizenzen bzw. Nutzungsrechte der Standardsoftware
- Einführung der Lösung zum Festpreis (Konzeption, Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration, Test, Schulung, Produktivsetzung per 1. Januar 2028)
- Wartung, Weiterentwicklung und Support während der Vertragsdauer
Funktionaler Umfang
- Order-to-Cash: Übernahme der Verordnungen und Leistungen aus den Laborinformationssystemen, Tarifierung (u.a. Analysenliste BAG), Fakturierung, Debitorenbewirtschaftung und Mahnwesen
- Kreditoren und Einkauf (Source-to-Pay)
- Lager und Logistik inkl. Chargen- und Verfallsdatenverwaltung
- Finanz-, Anlagen- und Betriebsbuchhaltung, Controlling und Reporting nach Swiss GAAP FER
- Stammdaten, Schnittstellen (über die Middleware Mirth) und Migration
- Betrieb On-Premises im Rechenzentrum von HOCH IT, mit Möglichkeit eines späteren Wechsels in die Cloud
Optionen (nicht bewertet): «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» sowie «Dokumentenarchiv»
Nicht Bestandteil: HR und Lohn, CRM, Laborinformationssysteme, Probenlogistik und Entsorgung.
Eckdaten, Codes und Optionen
Eckdaten, Codes und Optionen
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Gewerke
- Nicht aus den verfügbaren Publikationsdaten ersichtlich.
- CPV
- CPV 48000000 – Softwarepaket und Informationssysteme
- CPV 48451000 – Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
- CPV 72000000 – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- Optionen
- Vorgesehen
Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor. Es besteht kein Anspruch der Anbieterin auf Ausübung.
- Vertragsverlängerung: Die feste Vertragsdauer für die wiederkehrenden Leistungen (Miete bzw. Wartung, Support) beträgt sechs Jahre ab Produktivsetzung (1. Januar 2028 bis 31. Dezember 2033). Die Auftraggeberin kann den Vertrag für diese Leistungen zweimal um je zwei Jahre verlängern, längstens bis 31. Dezember 2037. Sie teilt die Ausübung jeweils spätestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich mit.
- Option «Projekte und Projektkosten»: Führung von Projekten im ERP (z.B. Inbetriebnahme von Laborgeräten) mit Projektstruktur, Budget, Kontierung von Bestellungen, Rechnungen und Lagerbezügen, Erfassung von Projektstunden, Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung sowie Projektcontrolling.
- Option «Integrierter Webshop»: Bezug eines in die ERP-Lösung integrierten Webshops für externe Kunden (z.B. HOCH Health Ostschweiz, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte) zur Bestellung von Verbrauchsmaterial und Reagenzien. Zulässig sind ein Webshop der ERP-Herstellerin oder ein eng an das ERP angebundenes Drittprodukt. Die Anbindung kann über eine standardisierte Integration oder eine individuell entwickelte Schnittstelle erfolgen. Der Betrieb ist im Rechenzentrum von HOCH IT oder durch die Anbieterin möglich. Die Option ersetzt den heutigen externen Webshop.
- Option «Integriertes Dokumentenarchiv»: Bezug eines in die ERP-Lösung integrierten Archivs für die revisionssichere Ablage der im ERP entstehenden und verarbeiteten Dokumente. Zulässig sind ein Archiv der ERP-Herstellerin oder ein eng an das ERP angebundenes Drittprodukt. Im Grundumfang muss das ERP die Ablage von Dateien inkl. Belegen der Finanzbuchhaltung sicherstellen. Ein unternehmensweites DMS bzw. eine Geschäftsverwaltung ist nicht Gegenstand der Option.
Die Optionen «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» und «Integriertes Dokumentenarchiv» sind nicht Teil des Grundumfangs und werden nicht bewertet. Die Preise sind im Angebotsformular separat und verbindlich auszuweisen. Die Auftraggeberin kann diese Optionen frühestens mit Vertragsschluss und spätestens 12 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer bzw. der jeweils ausgeübten Verlängerung beziehen. Der Bewertungspreis umfasst die Vertragsdauer und beide Verlängerungen (10 Jahre).
- Varianten
- Nicht zugelassen
- Teilangebote
- Nicht zugelassen
Einordnung von TEXFY: Produkte, Anlagen, Mengen, technische Spezifikationen und Ausschlüsse sind keine strukturierten Felder der Publikation. TEXFY wertet den Freitext dazu nicht aus: im Originaltext und in den Ausschreibungsunterlagen prüfen.
Termine
- Veröffentlicht
- 06.11.2026
- Unterlagen erhältlich
- 06.11.2026 bis 18.12.2026
- Fragen bisals Nächstes
- 18.11.2026
Uhrzeit 23:59
- Einreichungsfrist
- 18.12.2026, 23:59
- Angebotsöffnung
- 21.12.2026, nicht öffentlich
- Angebot gültig
- 180 Tage nach der Frist
Einreichung & Unterlagen
Digital über simap.ch
Quelle: simap-Angaben
- Unterlagen auf simap.ch (nach Anmeldung)
- Deutsch
- Deutsch
- Keine Kosten
- Über das Frageforum auf simap.ch (Anmeldung als Anbieter nötig). Zur offiziellen Ausschreibung (simap.ch, öffnet in neuem Tab)
Teilnahme & Zuschlag
Laut Quelle in den Unterlagen: Inhalt nur in den AusschreibungsunterlagenIn den Ausschreibungsunterlagen: Zuschlagskriterien, Teilnahmebedingungen, Einzureichende Unterlagen.
Teilnahme & Eignung
7 Eignungskriterien
EK 1
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Die Mitarbeitenden der Anbieterin verfügen über die erforderlichen Deutschkenntnisse. Personen nicht deutscher Muttersprache verfügen mindestens über Sprachkenntnisse des Niveaus C1.
EK 2
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Bereitschaft, während der gesamten Projektdauer (Einführung) einen Single Point of Contact (SPOC) bzw. dedizierte projektleitende Person zur Verfügung zu stellen.
EK 3
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Bestätigung, dass das angebotene und auch künftig eingesetzte Personal die erforderlichen Voraussetzungen in Bezug auf Fachkompetenz und Ausbildung mitbringt, um die Projektleistungen, den Support und die Weiterentwicklung der Lösung sicherzustellen.
EK 4
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Erfahrung – ob du vergleichbare Aufträge schon ausgeführt hast, belegt mit Referenzen.
Die Anbieterin weist zwei Referenzprojekte nach, in denen sie die angebotene Standardsoftware mit mindestens Finanzbuchhaltung, Debitoren mit Fakturierung, Kreditoren bzw. Einkauf sowie Lager und Logistik eingeführt hat. Die Produktivsetzung erfolgte frühestens am 01.11.2021. Projekte, die aktuell in der Einführung sind, dürfen aufgeführt werden.
EK 5
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Service – Unterhalt, Garantie und Erreichbarkeit nach der Ausführung.
Die Anbieterin ist Herstellerin oder Vertriebspartnerin der angebotenen ERP-Standardsoftware und verfügt über die Fähigkeit, diese bei der Auftraggeberin einzuführen sowie über die gesamte Vertragsdauer einschliesslich allfälliger Verlängerungen zu warten und zu supporten.
EK 6
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Personal – wie qualifiziert und erfahren die Personen sind, die den Auftrag ausführen, etwa die Projektleitung.
Die Anbieterin verfügt über die notwendigen personellen Ressourcen, um das Projekt gemäss dem Zeitplan der Auftraggeberin (Realisierungsstart April 2027, Go-Live 1. Januar 2028) durchzuführen. Die Anbieterin bestätigt, dass die für die Einführung eingesetzten Schlüsselpersonen über die gesamte Projektdauer bis Go-Live zur Verfügung stehen und nur mit Zustimmung der Auftraggeberin durch gleichwertig qualifizierte Personen ersetzt werden.
EK 7
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Vorgehen – wie du den Auftrag angehst, beschrieben in einem Konzept oder einer Auftragsanalyse.
Die Anbieterin ist bereit, nach der Projektmanagementmethodik HERMES 2022 zu arbeiten.
Zuschlagskriterien
Zweistufige Prüfung (Art. 40 Abs. 2 IVöB): Die Auftraggeberin prüft und rangiert zunächst sämtliche Angebote anhand der eingereichten Unterlagen und der Referenzauskünfte (ZK1 bis ZK4). Höchstens die vier bestrangierten Angebote werden zur Anbieterpräsentation eingeladen und umfassend geprüft und bewertet, einschliesslich ZK5 Präsentation und Demonstration. Eingeladen wird nur, wer rechnerisch noch den ersten Rang erreichen kann. Einzelheiten regeln die Verfahrensbestimmungen, Ziffer 2.11.
Bedingungen
4 Bedingungen
- Bietergemeinschaften
- Nicht erlaubt
- Subunternehmer
- Erlaubt
- Verlängerung des Vertrags
- Möglich
Die Auftraggeberin kann den Vertrag für die wiederkehrenden Leistungen zweimal um je 2 Jahre verlängern (maximale Gesamtlaufzeit 10 Jahre). Die Verlängerung erfolgt durch schriftliche Mitteilung der Auftraggeberin spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer. Die Anbieterin hat keinen Anspruch auf Ausübung. Produktivsetzung per 1. Januar 2028.
- Dialog
- Nicht vorgesehen
Offizielle Quelle
Zur offiziellen Ausschreibung(simap.ch, öffnet in neuem Tab)
- Projektnummer simap
- 46267
- Publikationsnummer
- 46267-01
- WTO-Regeln gelten (Staatsvertragsbereich)
- Ja
- Rechtsmittelbelehrung
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Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
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