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Ausschreibung, Auszug

Neubeschaffung ERP - Zentrum für Labormedizin

Auftraggeber
Zentrum für Labormedizin
Ort
Kanton SG
Eingabefrist
18.12.2026, 23:59
Publiziert
06.11.2026
Verfahren
Offenes Verfahren
Art
Dienstleistung
Projektnummer
46267
CPV
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Sprachen des Angebots
Deutsch

Beschreibung

Das Zentrum für Labormedizin (ZLM), eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons St. Gallen, beschafft eine standardnahe ERP-Gesamtlösung zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung und des Nebensystems ProCommerce (Einkauf und Lager).

Gegenstand der Beschaffung

  • Lizenzen bzw. Nutzungsrechte der Standardsoftware
  • Einführung der Lösung zum Festpreis (Konzeption, Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration, Test, Schulung, Produktivsetzung per 1. Januar 2028)
  • Wartung, Weiterentwicklung und Support während der Vertragsdauer

Funktionaler Umfang

  • Order-to-Cash: Übernahme der Verordnungen und Leistungen aus den Laborinformationssystemen, Tarifierung (u.a. Analysenliste BAG), Fakturierung, Debitorenbewirtschaftung und Mahnwesen
  • Kreditoren und Einkauf (Source-to-Pay)
  • Lager und Logistik inkl. Chargen- und Verfallsdatenverwaltung
  • Finanz-, Anlagen- und Betriebsbuchhaltung, Controlling und Reporting nach Swiss GAAP FER
  • Stammdaten, Schnittstellen (über die Middleware Mirth) und Migration
  • Betrieb On-Premises im Rechenzentrum von HOCH IT, mit Möglichkeit eines späteren Wechsels in die Cloud

Optionen (nicht bewertet): «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» sowie «Dokumentenarchiv»

Nicht Bestandteil: HR und Lohn, CRM, Laborinformationssysteme, Probenlogistik und Entsorgung.

Termine

  • Fragen bis: 18.11.2026
  • Einreichungsfrist: 18.12.2026, 23:59
  • Angebotsöffnung: 21.12.2026

Eignungskriterien

  1. EK 1

    Die Mitarbeitenden der Anbieterin verfügen über die erforderlichen Deutschkenntnisse. Personen nicht deutscher Muttersprache verfügen mindestens über Sprachkenntnisse des Niveaus C1.

  2. EK 2

    Bereitschaft, während der gesamten Projektdauer (Einführung) einen Single Point of Contact (SPOC) bzw. dedizierte projektleitende Person zur Verfügung zu stellen.

  3. EK 3

    Bestätigung, dass das angebotene und auch künftig eingesetzte Personal die erforderlichen Voraussetzungen in Bezug auf Fachkompetenz und Ausbildung mitbringt, um die Projektleistungen, den Support und die Weiterentwicklung der Lösung sicherzustellen.

  4. EK 4

    Die Anbieterin weist zwei Referenzprojekte nach, in denen sie die angebotene Standardsoftware mit mindestens Finanzbuchhaltung, Debitoren mit Fakturierung, Kreditoren bzw. Einkauf sowie Lager und Logistik eingeführt hat. Die Produktivsetzung erfolgte frühestens am 01.11.2021. Projekte, die aktuell in der Einführung sind, dürfen aufgeführt werden.

  5. EK 5

    Die Anbieterin ist Herstellerin oder Vertriebspartnerin der angebotenen ERP-Standardsoftware und verfügt über die Fähigkeit, diese bei der Auftraggeberin einzuführen sowie über die gesamte Vertragsdauer einschliesslich allfälliger Verlängerungen zu warten und zu supporten.

  6. EK 6

    Die Anbieterin verfügt über die notwendigen personellen Ressourcen, um das Projekt gemäss dem Zeitplan der Auftraggeberin (Realisierungsstart April 2027, Go-Live 1. Januar 2028) durchzuführen. Die Anbieterin bestätigt, dass die für die Einführung eingesetzten Schlüsselpersonen über die gesamte Projektdauer bis Go-Live zur Verfügung stehen und nur mit Zustimmung der Auftraggeberin durch gleichwertig qualifizierte Personen ersetzt werden.

  7. EK 7

    Die Anbieterin ist bereit, nach der Projektmanagementmethodik HERMES 2022 zu arbeiten.

Einreichung

  • Digital über simap.ch

Weiterführende Links