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Offen
  • Lieferung

Plattform-Service für ein Dokumentenmanagement-System

Beschaffungsstelle
Informatik Aargau
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Auf einen Blick

Frist
24.01.2027, 23:59noch 72 Tage
Fragen bis
10.12.2026
Begehung
Nicht angegeben
Ort
UnterentfeldenKanton AG
Verfahren
Offenes Verfahren
Eignung und Zuschlag
In den Unterlagen

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Einordnung von TEXFY: Risiken und Hinweise

  • Keine BietergemeinschaftBeachten

    Ein gemeinsames Angebot mit anderen Firmen ist nicht erlaubt.

    Aus «Bietergemeinschaften»

  • Keine VariantenGut zu wissen

    Nur das ausgeschriebene Angebot zählt; eigene Lösungsvarianten sind nicht zugelassen.

    Aus «Varianten»

Einordnung von TEXFY: nach festen Regeln, ohne KI. Alle übrigen Angaben stammen aus der Publikation.

Mit simap abgeglichen: 13.11.2026, 08:09

Was wird beschafft?

Leistungsumfang

Sprache der Publikation

Der Auftraggeber sucht einen Partner für die Lieferung, Konfiguration, Einführung und betriebliche Unterstützung eines kantonalen DMS-Plattform-Service als zentraler Querschnittsservice für die strukturierte, sichere und kollaborative Verwaltung digitaler Dokumente. Der DMS-Plattform-Service stellt ein niederschwelliges Angebot für alle Kantonsmitarbeitenden bereit, das eine moderne Kollaboration mit den aktuellen Vorgaben der Aktenführung verbindet (AktenV). Der Auftrag umfasst insbesondere die DMS-Lösung auf Basis der bestehenden M365-/SharePoint-Online-Umgebung, Pilotierung, Migration, Schulung sowie Abrufleistungen für spätere Rollout- und Migrationsvorhaben. GEVER bleibt führend für formelle Geschäfte, Fachapplikationen für fall- bzw. transaktionsbezogene Prozesse; der DMS-Plattform-Service ist für projekt-, fach- und kollaborationsbezogene Dokumentablagen vorgesehen.

Eckdaten, Codes und Optionen

Auftragsart
Lieferung
Lieferart
Werkvertrag
Verfahren
Offenes Verfahren
Gewerke
Nicht aus den verfügbaren Publikationsdaten ersichtlich.
CPV
  • CPV 48000000 – Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen
Nicht vorgesehen
Varianten
Nicht zugelassen
Teilangebote
Nicht zugelassen

Einordnung von TEXFY: Produkte, Anlagen, Mengen, technische Spezifikationen und Ausschlüsse sind keine strukturierten Felder der Publikation. TEXFY wertet den Freitext dazu nicht aus: im Originaltext und in den Ausschreibungsunterlagen prüfen.

Termine

Veröffentlicht
13.11.2026
Fragen bisals Nächstes
10.12.2026

Die Fragen werden laufend, spätestens bis zum 18.12.2026 17.00 Uhr beantwortet

Einreichungsfrist
24.01.2027, 23:59
Angebotsöffnung
25.01.2027, nicht öffentlich
Angebot gültig
180 Tage nach der Frist

Einreichung & Unterlagen

Laut simap-Angaben. Wir reichen nichts für dich ein.

Ausschreibungsunterlagen
Unterlagen auf simap.ch (nach Anmeldung)
Angebotssprachen
Deutsch
Sprache der Unterlagen
Deutsch
Kosten der Unterlagen
Keine Kosten
Hinweis zum Bezug der Unterlagen

Das Pflichtenheft ist auf Simap verfügbar. Sämtliche Anhänge und Projektunterlagen sind im Decision Advisor abrufbar. Link dazu ist im Pflichtenheft hinterlegt.

Fragen an die Vergabestelle
Über das Frageforum auf simap.ch (Anmeldung als Anbieter nötig).TEXFY sendet keine Fragen. Die Fristen der Fragerunden stehen unter «Termine».

Teilnahme & Zuschlag

Laut Quelle in den Unterlagen: Inhalt nur in den AusschreibungsunterlagenIn den Ausschreibungsunterlagen: Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Einzureichende Unterlagen.

Zuschlagskriterien

So werden die gültigen Angebote verglichen: Jedes Kriterium zählt mit seiner Gewichtung, das Angebot mit den meisten Punkten erhält den Zuschlag.

Hinweis der Vergabestelle

Die Zuschlagskriterien sind im Decision Advisor abrufbar. Link im Pflichtenheft

Bedingungen

Regeln für Angebot und Auftrag, zum Beispiel ob Bietergemeinschaften oder Subunternehmer erlaubt sind und wie bezahlt wird.

4 Bedingungen
Bietergemeinschaften
Nicht erlaubt
Subunternehmer
Erlaubt
Verlängerung des Vertrags
Möglich

Rahmenvertrag: Laufzeit 5 Jahre mit 2 Jahre Verlängerungsmöglichkeit
Wartungs und Support-Vertrag unbefristet

Dialog
Nicht vorgesehen

Begriffe wie Eignungskriterien, Selbstdeklaration oder Referenz erklärt das Glossar. Zum Glossar

Offizielle Quelle

Zur offiziellen Ausschreibung(simap.ch, öffnet in neuem Tab)
Projektnummer simap
47359
Publikationsnummer
47359-01
WTO-Regeln gelten (Staatsvertragsbereich)
Ja
Rechtsmittelbelehrung
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1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und

b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.

Mit simap abgeglichen: 13.11.2026, 08:09

Exportieren

Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die auf der Plattform www.simap.ch veröffentlichten Daten. Wer diese Daten weiterverwendet, hält die Bedingungen von simap.ch ein: AGB Ziffer 6.

Zuschläge im Kanton Aargau: Monatsberichte
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