EBP-523_SAP Data Warehouse und Analytics Beratung und Entwicklung

Die ewb baut ihre SAP Analytics Umgebung kontinuierlich aus, um den steigenden Anforderungen aus Betrieb und Projekten gerecht zu werden. Im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung EBP-217 wurden zwei strategische Partnerfirmen beauftragt, ewb bei der Weiterentwicklung der SAP Analytics Landschaft zu unterstützen. Der ursprünglich kalkulierte Personalbedarf und die daraus resultierenden Leistungen innerhalb der abgeschlossenen Rahmenverträge reichen jedoch nicht aus, um den aktuell stark gestiegenen Bedarf aus der Betriebsorganisation und aus laufenden sowie geplanten Projekten zu decken.

Gegenstand der Beschaffung:

Die zusätzlichen Leistungen umfassen SAP Data Warehouse und Analytics Beratung sowie Entwicklungsleistungen in folgenden Bereichen:

• SAP Planning (BW-IP)
• Analysis for Office
• SAP BW for HANA
• SAP Analytics Cloud (SAC)

Begründung der freihändigen Vergabe gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. c IVöB:

Technische und wirtschaftliche Gründe gegen einen Anbieterwechsel (Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB):

Ein Anbieterwechsel ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht zumutbar. Die bestehenden Partner verfügen über ein vertieftes Verständnis der Systemarchitektur, projektspezifisches Know-how sowie etablierte Prozesse und Schnittstellen. Ein Wechsel des Anbieters würde

• eine umfassende Einarbeitung und Know-how-Transfer bedingen,
• die Integration neuer Partner in bestehende Betriebs- und Projektstrukturen erheblich erschweren,
• zu Doppelspurigkeiten und Inkonsistenzen führen,
• erhebliche Effizienzverluste verursachen
• und damit die nahtlose Fortführung betriebsrelevanter Arbeiten gefährden.

Unverhältnismässige Mehrkosten (Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB):

Ein Anbieterwechsel würde nicht nur zu Verzögerungen führen, sondern auch substantielle Mehrkosten verursachen – insbesondere durch zusätzliche Überführungs-, Einrichtungs- und Schulungskosten. Diese stünden in keinem wirtschaftlich vertretbaren Verhältnis zum potenziellen Preisvorteil einer neuen Ausschreibung.

Nur ein geeigneter Anbieter (Art. 21 Abs. 2 lit. c IVöB):

Aufgrund der technischen Besonderheiten und der engen Verzahnung der Leistungen mit bestehenden Systemkomponenten und Prozessen kommt faktisch nur eine Weiterführung mit den bisherigen Vertragspartnern infrage. Es gibt keine angemessene technische Alternative zur Erbringung der zusätzlich benötigten Leistungen.