Systèmes audio/vidéo (AV) : livraison, mise en œuvre et services (contrats-cadres)

La BFH passe jusqu'à quatre contrats-cadres pour la mise à disposition d'équipements audiovisuels (équipements AV) et de services connexes pour la période allant du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2032, avec une possibilité de prolongation jusqu'en 2037.

On entend par « équipements audiovisuels » l'installation dans des salles de combinaisons d'appareils fixes ou mobiles destinés à la présentation de contenus, à l'organisation de cours et de réunions en présentiel ou en mode hybride, y compris l'enregistrement et la lecture de contenus audio et vidéo. Cela inclut également la mise en réseau des appareils et des salles (AV-over-IP) entre eux et le raccordement des installations à la liaison Internet ascendante fournie par la BFH.

Les services audiovisuels comprennent principalement, sans s'y limiter :

• Services liés aux projets : achat, installation, configuration, mise en service d'équipements audiovisuels, y compris leur mise en réseau et leur adaptation à l'évolution des besoins
• Services d'exploitation : surveillance, maintenance, dépannage et assistance aux utilisateurs (assistance de niveau 2, assistance sur site) pour les équipements fournis

L'attribution de marchés spécifiques s'effectue généralement dans le cadre d'une procédure de mini-appel d'offres entre les titulaires de contrats-cadres, notamment lors de la mise en place de nouveaux équipements dans des bâtiments ou de la rénovation complète d'installations existantes. Dans d'autres cas, les commandes peuvent être passées selon la procédure d'attribution par classement ou d'attribution directe (voir document : A02 Entwurf Rahmenvertrag).

Une première procédure de mini-appel d'offres pour l'attribution de plusieurs lots du Campus Biel-Bienne (ouverture prévue à l'été 2028) devrait être lancée dès 2026 (calendrier et périmètre prévus : voir document : Teil B Leistungsbeschrieb).

Ne font notamment pas partie des contrats-cadres les prestations de planification audiovisuelle (contrat-cadre distinct), l'assistance de premier niveau et les prestations liées aux installations déjà en service jusqu'à leur renouvellement complet (cycle de vie).