regiosuisse : prestations de communication, site web et Events

Description

Critères d'aptitude

1. CAp01

   Capacité économique et financière Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / et financière nécessaire à l’exécution du mandat.

   Justificatif: Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment. N. B. L’adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique. Bilan et compte de résultat, ainsi que rapport d'audit des trois dernières années. Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent. Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, dans un délai de 20 jours après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.

2. CAp02

   Expérience Le soumissionnaire a suffisamment d'expérience dans des projets réalisés comparables au présent mandat du point de vue de l'étendue et de la complexité des prestations. Il atteste cette expérience en fournissant 5 références relatives à des projets réalisés au cours des 5 dernières années. Les références relatives à des projets réalisés pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de contact indiquées acceptent par écrit de fournir des renseignements sur ces projets.

   Justificatif: Pour chaque projet de référence, le soumissionnaire doit fournir un formulaire dûment rempli (annexe 4). L’adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec l’interlocuteur indiqué. Cette personne doit être joignable (les périodes de vacances et un(e) suppléant(e) doivent être indiqué(e)s). Remarque relative aux références d’une société du groupe : Si un soumissionnaire souhaite indiquer en références pour ce CAp des projets d’une société du groupe, il doit intégrer cette entreprise dans son offre. Dans le cas contraire, la référence à des projets de sociétés du groupe n’est pas autorisée.

3. CAp03

   Ressources humaines Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l’exécution du mandat décrit dans le cahier des charges. Les prestations sont fournies par les personnes mentionnées dans l'offre.

   Justificatif: Confirmation écrite accompagnée d’indications claires concernant le personnel mis à disposition pour l’exécution du mandat.

4. CAp04

   Interlocuteur Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur (single point of contact, SPOC) et un suppléant chargés de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilités à prendre des décisions. Ces personnes doivent pouvoir investir assez de temps pour assurer la coordination d’un mandat complexe.

   Justificatif: Confirmation écrite avec mention des nom, prénom, coordonnées et fonction du SPOC et de son suppléant.

5. CAp05

   Connaissances linguistiques des personnes Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes capables de communiquer (oralement et par écrit) en allemand, français et italien et d'établir et livrer les documents requis en allemand, français et italien.

   Justificatif: Confirmation écrite accompagnée d’indications claires concernant les connaissances linguistiques des personnes.

6. CAp06

   Remplacement de collaborateurs mis à disposition Le soumissionnaire est prêt à remplacer les collaborateurs mis à disposition si de justes motifs l’exigent. L’adjudicateur évalue les prestations, l’aptitude et l’engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences et aux critères fixés dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s’en expliquer. L’adjudicateur décide ensuite s’il va l’obliger à remplacer dans un délai de 14 jours les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences. Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans un tel cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L’engagement dans d’autres projets du soumissionnaire n’est pas considéré comme un juste motif.

   Justificatif: Confirmation écrite.

7. CAp07

   Acceptation des conditions générales de la Confédération (CG) - CG relatives à l’achat de services (édition de septembre 2016, état de janvier 2024) - CG pour les services informatiques (édition octobre 2010, état de janvier 2024) Les dispositions générales énumérées ci-dessus s'appliquent au marché présent.

   Justificatif: Confirmation écrite.

8. CAp08

   Acceptation du projet de contrat Le soumissionnaire est prêt à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l’annexe 5 du cahier des charges.

   Justificatif: Confirmation écrite.

Critères d'adjudication

1. CAd01

   Tarif journalier moyen (hors indemnités P1, reprise du mandat)

2. CAd02

   Compréhensibilité et structure de l’offre

3. CAd03

   Compréhension de l’objet du marché

4. CAd04

   Organisation et gestion des interfaces

5. CAd05

   Représentation des régions du pays au sein du team et approche

6. Cad06

   L5 – Direction du mandat

7. Cad07

   L6.1 - Communication (hors site web regiosuisse.ch) : contenu et approche

8. Cad08

   L6.1 - Communication (hors site web regiosuisse.ch) : expertise du team

9. Cad09

   L6.2 - Exploitation et développement ciblé du site web regiosuisse.ch : contenu et approche

10. Cad10

    L6.2 - Exploitation et développement ciblé du site web regiosuisse.ch : expertise du team

11. Cad11

    L7 - Events : contenu et approche

12. Cad12

    L7 – Events : expertise du team