Dienstleistungen-Services im Bereich M365

Anstoss für die Ausschreibung

Die Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung (GKG) nutzt aktuell verschiedene Anwendungen von Microsoft, darunter Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint sowie Exchange). Derzeit werden diese Anwendungen lokal auf den Arbeitsgeräten und in einem Rechenzentrum "On-Premise" betrieben. Microsoft bietet als Nachfolgelösung für die derzeitige Office-Lösung die Anwendungen von "Microsoft 365" (M365) aus der Cloud an. Die GKG plant, ab dem Herbst 2025 schrittweise auf die Cloud-Lösung umzusteigen. Dieser Übergang wird eine fortschreitende Migration und Implementierung der M365-Anwendungen für eine effizientere und flexiblere Nutzung ermöglichen.

Das Projekt befindet sich derzeit in der Initialisierungsphase, in der umfassende Massnahmen ergriffen werden, um einen erfolgreichen Start sicherzustellen. Es erfolgt eine gründliche Analyse der Projektziele, Risiken, Anforderungen und des geplanten Funktionsumfangs von M365, um klare Definitionen zu schaffen.

Ziele der Ausschreibung

Mit der vorliegenden Ausschreibung beschafft die GKG die benötigten Dienstleistungen, Lizenzen, IT-Hard-, IT-Infrastruktur für die Einführung und den Betrieb von M365, und dem Management von IT-Hardware (SaaS/MPS) und IT-Infrastruktur . In der Zusammenarbeit sind dabei die Phasen Konzeption und Projektierung, Realisierung, Einführung und der Betrieb, relevant. Mit dem Einsatz der M365-Lösung muss parallel eine Backuplösung für die M365 Services (Office-Anwendungen, Exchange, SharePoint, OneDrive etc.) in Betrieb genommen werden.

Es wird eine Anbieterin gesucht. Es müssen alle Leistungen (Grundleistung und Optionen) angeboten werden.

Die Leistungserbringung (Grundleistung) startet ab Oktober 2025 und erfolgt bis Ende 2027. Die Leistungserbringung kann danach jeweils jährlich verlängert werden.

Bei konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit der Rahmenvertragspartnerin für das jeweilige Leistungspakt abgeschlossen. Die Auftraggeberin garantiert kein festes Auftragsvolumen.