- Dienstleistung
Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich
- Beschaffungsstelle
- Stadtkanzlei Zürich
Berichtigte Publikation
Geändert laut simap: Bedingungen, Einreichungsfrist, Angebotsöffnung
Auf einen Blick
- 07.12.2026, 16:00noch 26 Tage
- Dienstleistung
- Offenes Verfahren
- In den Unterlagen
- In den Unterlagen
- Nicht angegeben
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Keine BietergemeinschaftBeachten
Ein gemeinsames Angebot mit anderen Firmen ist nicht erlaubt.
Publikation berichtigtBeachten
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1 weiterer Hinweis
Keine VariantenGut zu wissen
Nur das ausgeschriebene Angebot zählt; eigene Lösungsvarianten sind nicht zugelassen.
Was wird beschafft?
Leistungsumfang
Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus.
Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen.
Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.
Eckdaten, Codes und Optionen
Eckdaten, Codes und Optionen
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Gewerke
- Nicht aus den verfügbaren Publikationsdaten ersichtlich.
- CPV
- CPV 92110000 – Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
- Optionen
- Vorgesehen
Die Auftragnehmerin hat die Option auf eine Vertragsverlängerung um dreimal ein Jahr. Über die Ausübung der Verlängerung informiert die Auftragnehmerin schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des laufenden Vertrags. Während der verlängerten Vertragsdauer gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.
- Varianten
- Nicht zugelassen
- Teilangebote
- Nicht zugelassen
Einordnung von TEXFY: Produkte, Anlagen, Mengen, technische Spezifikationen und Ausschlüsse sind keine strukturierten Felder der Publikation. TEXFY wertet den Freitext dazu nicht aus: im Originaltext und in den Ausschreibungsunterlagen prüfen.
Termine
- Veröffentlicht
- 07.11.2026 (erstmals 14.10.2026)
- Unterlagen erhältlich
- 14.10.2026 bis 29.11.2026
- Fragen bisvorbei
- 30.10.2026
Fragen müssen schriftlich und ausschliesslich per Mail an SKZ-SSR@zuerich.ch bis am 30. Oktober 2026 eingereicht werden. Sie werden bis am 6. November 2026 anonymisiert beantwortet.
- Einreichungsfristals Nächstes
- 07.12.2026, 16:00
- Angebotsöffnung
- 08.12.2026, nicht öffentlich
- Angebot gültig
- 180 Tage nach der Frist
- Vertrag
- 01.03.2027 bis 28.02.2029
- Ausführung
- 01.03.2027 bis 28.02.2029
Es gibt die Option auf eine Vertragsverlängerung um dreimal ein Jahr. Über die Ausübung der Verlängerung informiert die Auftraggeberin die Auftragnehmerin schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des laufenden Vertrags. Während der verlängerten Vertragsdauer gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.
Einreichung & Unterlagen
Digital über simap.ch
Quelle: simap-Angaben
- Unterlagen auf simap.ch (nach Anmeldung)
- Deutsch
- Deutsch
- Keine Kosten
- Über ein externes System laut Ausschreibung.
Teilnahme & Zuschlag
Laut Quelle in den Unterlagen: Inhalt nur in den AusschreibungsunterlagenIn den Ausschreibungsunterlagen: Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Teilnahmebedingungen, Einzureichende Unterlagen.
Teilnahme & Eignung
Folgender wichtiger Hinweis zu Ziff. 3.4.2: Sollte die Einreichung beiden Videos (der Referenzprojekte) über simap.ch aus technischen Gründen nicht möglich sein, sind diese fristgerecht mittels Downloadlink per E-Mail an SKZ-SSR@zuerich.ch einzureichen. Die Unterlagen müssen zum Einreichezeitpunkt des Angebots vollständig über den Link abrufbar sein und dürfen nach Ablauf der Einreichungsfrist nicht mehr verändert werden.
Zuschlagskriterien
Folgender wichtiger Hinweis zu ZK02: Sollte die Einreichung des Videos beim Zuschlagskriterium ZK 02 über simap.ch aus technischen Gründen nicht möglich sein, ist dieses fristgerecht mittels Downloadlink per E-Mail an SKZ-SSR@zuerich.ch einzureichen. Die Unterlagen müssen zum Einreichezeitpunkt des Angebots vollständig über den Link abrufbar sein und dürfen nach Ablauf der Einreichungsfrist nicht mehr verändert werden.
Bedingungen
7 Bedingungen
- Bietergemeinschaften
- Nicht erlaubt
- Subunternehmer
- Erlaubt
Vgl. Bedingungen zu Subunternehmen in Ziff. 3.2.7 der Ausschreibungsbedingungen.
- Verlängerung des Vertrags
- Möglich
Es gibt die Option auf eine Vertragsverlängerung um dreimal ein Jahr. Über die Ausübung der Verlängerung informiert die Auftraggeberin die Auftragnehmerin schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des laufenden Vertrags. Während der verlängerten Vertragsdauer gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.
- Dialog
- Nicht vorgesehen
- Zahlungsbedingungen
Vgl. Vertragsentwurf
- Vorbefasste Anbieter
Die Agentur Videodesign hat im Rahmen des Pilotprojekts, das im Einladungsverfahren ausgeschrieben war, bereits Erklärvideos erstellt, diese sind auf dem Youtube-Kanal der Stadt Zürich aufrufbar. Die Agentur Videodesign verfügt im Rahmen ihrer bisherigen Tätigkeit über keinen Wissensvorsprung, da die Erklärvideos jederzeit einsehbar waren und sind. Sie gilt daher als nicht vorbefasst.
- Weitere Angaben zu den Bedingungen
In T1 Ausschreibungsbedingungen mit Leistungsbeschrieb (Ziff. 3.4.4 und Ziff.4.2) und in T3
Antwortdokument (Ziff. 3.4.4) werden die bisherigen Vorgaben gestrichen, wie folgt:
Bisher:
3.4.4 Technische Vorgaben
E Die Auftragnehmerin bestätigt, dass sie remote auf die ihr zur Verfügung gestellten
Dokumente/Texte via Citrix/VPN und Internet Explorer zugreifen kann und dass sie mit
dem Datenaustausch via SecureMail, respektive eigenem Transferserver,
einverstanden ist.
➔ Nachweis: Vermerk in «T3_Antwortdokument»
➔ Nachweis: Bei hauseigener Lösung: Angaben zum benutzten Transferserver oder
ähnlichem zur sicheren Datenübertragung und Beilegen allfälliger Sicherheitszertifi-
kate dem Angebot beilegen.4.2 Technische Anforderungen
– Die Übermittlung der Dokumente erfolgt via SecureMail oder, wenn möglich, über einen
sicheren, zertifizierten, von der Auftragnehmerin zur Verfügung gestellten Transferserver
oder ähnlichem.Neu:
Buchstabe E unter Ziff. 3.4.4 «Technische Vorgaben» und Punkt 1 unter Ziff. 4.2 «Technische
Anforderungen» werden ersatzlos gestrichen und müssen nicht erfüllt werden.
Vgl. auch das Dokument Berichtigung vom 6. November 2026
Offizielle Quelle
- Projektnummer simap
- 44664
- Publikationsnummer
- 44664-02
- WTO-Regeln gelten (Staatsvertragsbereich)
- Ja
- Rechtsmittelbelehrung
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Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit deren Eröffnung durch Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
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