Im Zusammenhang mit der Realisierung des Workplace 2024 (nunmehr DRIVE) vergab die Regierung am 22. August 2023 den Auftrag für Bereitstellung (Phasen 1 und 2) und Betrieb des IT-Service-Managements (ITSM) nach einem mangels geeigneter Angebote abgebrochenen offenen Verfahren für den Betrag von Fr. 3'613'151.96 freihändig an die Abraxas Informatik AG (RRB 2023/606). Alle Entscheide sind rechtskräftig.
Nach einer Vergabe im offenen oder selektiven Verfahren oder im Einladungsverfahren können gestützt auf Art. 21 Abs. 2 Bst. e Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.51; abgekürzt IVöB) Folgeaufträge zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen freihändig an die gleiche Anbieterin vergeben werden, wenn der Wechsel der Anbieterin aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist und ein Wechsel für den Auftraggeber erhebliche Schwierigkeiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen würde. Dasselbe muss gelten, wenn ein offenes Verfahren mangels geeigneter Angebote abgebrochen werden musste und der Zuschlag deshalb freihändig erfolgen konnte. Die Abraxas Informatik AG hat das ITSM-Tool implementiert und betreibt dieses, womit Sie über erhebliches Systemwissen verfügt. Die Ablösung bestehender Services, die ebenfalls von der Abraxas betrieben werden, durch eine andere Anbieterin würde erhebliche Mehrkosten mit sich bringen, weshalb der Auftrag für die Phase 3 freihändig der Abraxas Informatik AG erteilt werden kann.