Schultransporte Primarschule Dübendorf
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Geändert laut simap: Fragerunden
Die Beschaffungsstelle hat eine zweite Fragerunde eingeführt, da das Lastenheft nachträglich auf SIMAP geladen wurde.
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Mit einem kostenlosen Profil prüft TEXFY diese Ausschreibung gegen deine Leistungen und Kantone: Relevanznote A bis E und eine Empfehlung mit Gründen.
Keine BietergemeinschaftBeachten
Ein gemeinsames Angebot mit anderen Firmen ist nicht erlaubt.
Referenzen verlangtBeachten
Für die Eignung brauchst du vergleichbare Referenzprojekte. Prüfe Anzahl, Alter und Umfang.
Publikation berichtigtBeachten
Die Vergabestelle hat Angaben geändert. Massgebend ist die aktuelle Fassung.
Subunternehmer eingeschränktGut zu wissen
Die Publikation begrenzt den Beizug von Subunternehmern, etwa beim Anteil oder mit einer Zustimmung.
Keine VariantenGut zu wissen
Nur das ausgeschriebene Angebot zählt; eigene Lösungsvarianten sind nicht zugelassen.
Preis zählt 50 %Gut zu wissen
Der Preis macht 50 % der Bewertung aus.
CompanyMail, Transport & Logistik ist ein Geschäftsbereich der Schweizerischen Bundesbahnen. Die SBB verantwortet den Gepäcktransport im Kanton Graubünden ebenfalls im Gebiet der Rhätischen Bahn und möchte in Ergänzung zu der SBB-eigenen Leistungserbringung, Teile der Gepäcklogistik an einen Dienstleister auslagern.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
Die SBB AG hat die Option, den Vertrag 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Die Optionseinlösung ist jeweils bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich mitzuteilen.
Einordnung von TEXFY: Produkte, Anlagen, Mengen, technische Spezifikationen und Ausschlüsse sind keine strukturierten Felder der Publikation. TEXFY wertet den Freitext dazu nicht aus: im Originaltext und in den Ausschreibungsunterlagen prüfen.
Fragen zur Ausschreibung können bis zu vorgenanntem Datum online auf www.simap.ch «Fragen» schriftlich eingepflegt werden. Die Antworten (Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen), die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden allen potenziellen Anbietern voraussichtlich bis zum 26.10.2026 im Register «Fragen & Antworten» zur Verfügung gestellt und können dort im «Holprinzip» eingesehen werden. Bei der Formulierung einer Frage ist zu beachten, dass alle registrierten Bewerber für diese Ausschreibung die gestellten Fragen und Antworten anonymisiert einsehen können.
Die Antworten (Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen), die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden allen potenziellen Anbietern voraussichtlich bis zum 04.11.2026 im Register «Fragen & Antworten» zur Verfügung gestellt und können dort im «Holprinzip» eingesehen werden. Bei der Formulierung einer Frage ist zu beachten, dass alle registrierten Bewerber für diese Ausschreibung die gestellten Fragen und Antworten anonymisiert einsehen können.
Weitere Details sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Das Angebot muss durch den allfällig späteren Vertragspartner in SAP Ariba eingereicht werden.
Für die vorliegende Ausschreibung sind sämtliche von der Anbieterin geforderten Angaben bzw. Nachweise in SAP Ariba in den entsprechenden Abschnitten zu erfassen.
Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Anbieter d.h. der allfällig spätere Vertragspartner, auf SAP Ariba für die SBB registriert sein.
Zusätzlich ist die Einreichung eines Angebots in einer anderen Amtssprache als der des Verfahrens zwei Wochen vor Abgabetermin per E-Mail anstefanie.schaer2@sbb.ch anzukündigen.
Besonderer Einreichungsweg
Das Angebot ist ausschliesslich in SAP Ariba einzureichen.
Für die Angebotseingabe beantragt der Anbieter den Zugang zum
Beschaffungsereignis auf SAP Ariba mit dem Formular "Teilnahme an öffentlicher Ausschreibung ( SIMAP)"
( https://url.sbb.ch/simapformular_de )
Insbesondere sind folgende Angaben relevant:
- Doc-ID: Doc3339861262
- Projekttitel SIMAP: Gepäcktransporte Oberengadin
Wichtiger Hinweis:
Die Freischaltung für den SAP-Ariba-Zugang zur Angebotsabgabe kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Es gilt zu beachten, dass die geforderten Angaben sowie die verlangten Nachweise in den entsprechenden Abschnitten in SAP Ariba hochzuladen beziehungsweise zu beantworten sind. Die Beschaffungsstelle der SBB empfiehlt, genügend Vorlauf dazu einzuplanen.
Idealerweise beantragen Sie daher den Zugang zur Angebotsabgabe in Beschaffungsereignis mindestens zehn Arbeitstage vor Ablauf der Frist zum Einreichen des Angebots.
Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an den Ariba Support oder den SBB Support unter einkauf.services@sbb.ch.
Die Anleitungen zur Nutzung von Ariba stehen dem Anbieter unter https://company.sbb.ch/de/sbb-als-geschaeftspartner/einkauf/digitaler-einkauf/ausschreibungsmanagement.html
zur Verfügung.
Quelle: simap-Angaben
VORANKÜNDIGUNG
Gemäss Vorankündigung SIMAP ID 41529-1 wurde kein Bedarf an französischsprachigen Ausschreibungsunterlagen der SBB AG gemeldet. Die Vergabestelle stellt basierend darauf die Ausschreibungsunterlagen in Deutsch zur Verfügung.
BEZUG AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschliesslich auf SIMAP zur Verfügung gestellt. Das Angebot ist im Beschaffungsereignis auf der SAP Ariba Plattform einzureichen. Bei Widersprüchen oder Differenzen zwischen den auf Simap hochgeladenen Ausschreibungsunterlagen und dem in SAP Ariba abgebildeten Inhalt sind die Ausschreibungsunterlagen in der deutschen Fassung massgebend.
EK 1 Lieferantenqualifizierungsfragebogen
Die Anbieterin muss in SAP Ariba in der für diese Beschaffung massgeblichen Warengruppe qualifiziert sein. Die Anforderungen, die zu einer Qualifikation führen, sind im Dokument Beilage zu den Ausschreibungsunterlagen / EK 1" aufgeführt.
Erläuterung:
EK 2 Fachkompetenz / Termineinhaltung und Auftragserfüllung
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Erfahrung – ob du vergleichbare Aufträge schon ausgeführt hast, belegt mit Referenzen.
Der Anbieter belegt mit 2 Referenzprojekten, dass er bei anderen Endkunden (mit direkten Vertragsbeziehungen) bereits erfolgreich Projekte umgesetzt hat.
2 Referenzen der letzten 5 Jahre, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Komplexität (Technik, Dauer und Termineinhaltung etc.) vergleichbar sind. Die Projekte müssen in der Schweiz, EFTA Staaten, Vereinigtes Königreich oder EU-Länder erbracht und erfolgreich abgeschlossen sein.
Die SBB ist berechtigt, die ordnungsgemässe Erbringung der Leistungen zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen.
EK 3 Umweltmanagement / Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Nachhaltigkeit – Umwelt- und Sozialaspekte deines Angebots, etwa Energie, Material oder Transportwege.
Prozessorientiertes und zweckmässiges Vorgehen für die Vertragserfüllung, Problemanalyse und Fehlerbehebung).
*) Nachweis eines unternehmensbezogenen Umweltmanagementsystems (Zertifikat ISO 14001) oder gleichwertig) oder Beschreibung der Massnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungsmöglichkeiten und Projektentwicklungen des Unternehmens.
*) Die SBB behält sich vor ein Prozessaudit zur Eignungsprüfung durchzuführen, insbesondere bei fehlenden Zertifikaten, dies gilt für den Anbieter sowie allfällige Sublieferanten.
EK 4 Personelle Ressourcen / Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Kapazität – ob du genug Personal, Maschinen und Mittel für den Auftrag hast.
Ausreichende qualifizierte personelle Kapazität.
Beschreibung der Personalkapazität (Administration und Produktion), technische Ressourcen und Ausstattung im Hinblick auf die Erbringung des zu vergebenden Auftrages.
EK 5 Organisation / Organisatorische und technische Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Organisation – wie dein Betrieb und dein Team für den Auftrag aufgestellt sind.
Organisationsstruktur des Unternehmens.
EK 6 Bonität / Genügende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Finanzen – ob dein Betrieb finanziell gesund und ausreichend versichert ist, etwa mit Betreibungsauszug und Versicherungsnachweis.
Handelsregisterauszug
*) Handelsregisterauszug oder Abschrift des Berufsregisters oder des Firmenbuches des Herkunftslandes des Anbieters.
EK 7 Bonität / Genügende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Finanzen – ob dein Betrieb finanziell gesund und ausreichend versichert ist, etwa mit Betreibungsauszug und Versicherungsnachweis.
Insolvenzverfahren
Erklärung bezüglich eines laufenden oder abgeschlossenen Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens über das Vermögen der Unternehmung (ohne Betreibungsregisterauszug).
EK 8 Bonität / Genügende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Finanzen – ob dein Betrieb finanziell gesund und ausreichend versichert ist, etwa mit Betreibungsauszug und Versicherungsnachweis.
Gesamtumsatz der Unternehmung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie im Detail über den Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes, jeweils bezogen auf die der Ausschreibung vorangegangenen drei Jahren.
EK 9 Versicherung / Genügende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Finanzen – ob dein Betrieb finanziell gesund und ausreichend versichert ist, etwa mit Betreibungsauszug und Versicherungsnachweis.
Betriebshaftpflicht
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Die Eignung der Anbieter wird aufgrund der nachfolgend definierten Kriterien sowie der eingereichten Nachweise beurteilt.
ZK 1 Wirtschaftlichkeit; Preis Hauptangebot
50 %Preiskriterium
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Preis – wie viel dein Angebot kostet. Meist erhält das günstigste Angebot die volle Punktzahl, teurere weniger.
Ausgefüllte Preistabelle
ZK 2 Produktionskonzept
25 %
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Vorgehen – wie du den Auftrag angehst, beschrieben in einem Konzept oder einer Auftragsanalyse.
Dokument auf max. 3 A4-Seiten:
ZK 3 Ereignismanagement operativ
5 %
Dokument auf max. 2 A4-Seiten:
ZK 4 Kennzahlen
5 %
Dokument auf max. 1 A4-Seite:
ZK 5 Sicherheitsmanagement
5 %
Dokument auf max. 1 A4-Seite:
ZK 6 Umgang mit Umweltthemen
5 %
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Nachhaltigkeit – Umwelt- und Sozialaspekte deines Angebots, etwa Energie, Material oder Transportwege.
Dokument auf max. 1 A4-Seite:
ZK 7 Fahrzeuge
5 %
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Zertifikat – ob dein Betrieb ein verlangtes Zertifikat oder eine Norm erfüllt, etwa ISO.
Dokument auf max. 1 A4-Seite:
Weitere Details sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
- Der Anbieter kann mehrere Subunternehmer vorschlagen.
- Subsubunternehmer sind nicht zugelassen.
- Werden einzelne Leistungen von Subunternehmern erbracht, wird die Eignung des Anbieters für diese Leistungen aufgrund der Eignung des jeweiligen Subunternehmers geprüft.
- Die Eignungsnachweise des Anbieters und der Subunternehmer müssen mit dem Angebot des Anbieters eingereicht werden.
- Der Anbieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe soweit möglich verbindliche Subunternehmerangebote erhalten haben. Aus diesen muss sich in jedem Fall ergeben, dass der Anbieter spätestens zum Zeitpunkt der Offerteingabe seines Angebotes über die Mittel und Infrastruktur des Subunternehmers verfügt und der Subunternehmer geeignet ist.
- Der fehlende Nachweis darüber, dass der Anbieter über die Mittel und Infrastruktur der Subunternehmer verfügt (um damit die eigene Eignung substituieren zu können) bzw. dass der Subunternehmer geeignet ist, führt zum Ausschluss des Angebots des Anbieters.
- Die SBB behält sich das Recht vor, vom Anbieter vorgeschlagene Unternehmer auszuschliessen.
Siehe Optionen.
Gemäss den Kommerziellen Unterlagen.
Die Vergütung gilt alle Leistungen gemäss Ausschreibungspublikation und Ausschreibungsunterlagen ab, die für die Vertragserfüllung notwendig sind.
Durch die Vergütung abgedeckt sind insbesondere Dokumentationskosten, Spesen, alle Aufwendungen zum Nachweis der vertraglich festgelegten bzw. zur erwartenden Qualität der Lieferungen, Verpackungs-, Transport-, Versicherungs- und Abladekosten, sowie sämtliche öffentliche Abgaben (Zoll, MWST, usw.).
Nicht erwähnte für die vertragliche Erfüllung notwendige übliche Kosten sind ebenfalls in der Vergütung enthalten.
Die MWST ist separat auszuweisen.
Weitere Details gemäss Vertragsentwurf der SBB (Teil 2 der Ausschreibungsunterlagen), sowie «Sonstige Angaben» der vorliegenden Publikation betreffend «ANGEBOTE IN FREMDWÄHRUNG».
Allgmeine Geschäftsbedingungen der SBB AG für Dienstleistungsaufträge (AGB-D)
MASSGEBLICHE AGB UND VERTRAGSBEDINGUNGEN:
Gemäss Art. 11 Abs. 2 der VöB wendet die SBB in ihren Beschaffungsvorhaben ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen an.
ANGEBOTE IN FREMDWÄHRUNG:
Angebote werden in CHF, EUR und USD zugelassen. Angebote in anderer Fremdwährung (zum Beispiel GBP usw.) bedürfen der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der SBB.
Für die Bereinigung und Bewertung der Angebote in Fremdwährungen erfolgt die Umrechnung in die Vergleichswährung (CHF) im Zeitpunkt der Offerteingabe (Stichtag gemäss «Einreichen des Angebots» der Publikation) zum Devisenkurs der Schweizerischen Nationalbank (SNB) am entsprechenden Stichtag.
VORBEHALTE:
Bereinigungen bleiben vorbehalten und werden in der Verfahrenssprache gemäss «Sprache(n) des Verfahren» durchgeführt.
Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.
Vorbehalten bleiben in jedem Fall die Genehmigung und die Beschaffungsreife des Projektes, die Kreditgenehmigung und die Zustimmung der zuständigen Organe der SBB.
BEREINIGUNGSVORSCHLÄGE ZUM VERTRAGSENTWURF:
Mit Einreichung des Angebots akzeptiert die Anbieterin den Vertragsentwurf (vgl. Teil 2, Kommerzielle Ausschreibungsunterlagen) inkl. seiner Bestandteile als Grundlage für einen allfälligen Vertragsabschluss. Allfällige Bereinigungsvorschläge zum Vertragsentwurf inkl. dessen Bestandteilen werden, vorbehältlich einer ausdrücklichen Anerkennung seitens SBB mittels entsprechender Ausformulierung in einem bereinigten Vertragsentwurf, nicht berücksichtigt.
MEHR- UND MINDERAUFWENDUNGEN:
Berücksichtigung von Mehr- und Minderaufwendungen: Führt ein Angebot zu veränderten Aufwendungen der SBB und Dritter für Arbeiten im Rahmen der Ausführung (Benutzung von Anlagen der SBB, Personal, Sicherheit, Lieferungen, Projektierung, Projektleitung usw.), werden diese Minder- oder Mehraufwendungen zur Vergleichbarmachung der Angebote von der Eingabesumme abgezogen resp. Dieser aufgerechnet.
Kriterium 1
Einordnung von TEXFY: Was das heisst: Nachhaltigkeit – Umwelt- und Sozialaspekte deines Angebots, etwa Energie, Material oder Transportwege.
Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.
Unterschriebenes Dokument «Selbstdeklaration zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen».
2 Referenzen der letzten 5 Jahre, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Komplexität (Technik, Dauer und Termineinhaltung etc.) vergleichbar sind. Die Projekte müssen in der Schweiz, EFTA Staaten, Vereinigtes Königreich oder EU-Länder erbracht und erfolgreich abgeschlossen sein.
Die SBB ist berechtigt, die ordnungsgemässe Erbringung der Leistungen zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen.
*) Nachweis eines unternehmensbezogenen Umweltmanagementsystems (Zertifikat ISO 14001) oder gleichwertig) oder Beschreibung der Massnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungsmöglichkeiten und Projektentwicklungen des Unternehmens.
*) Die SBB behält sich vor ein Prozessaudit zur Eignungsprüfung durchzuführen, insbesondere bei fehlenden Zertifikaten, dies gilt für den Anbieter sowie allfällige Sublieferanten.
Beschreibung der Personalkapazität (Administration und Produktion), technische Ressourcen und Ausstattung im Hinblick auf die Erbringung des zu vergebenden Auftrages.
*) Handelsregisterauszug oder Abschrift des Berufsregisters oder des Firmenbuches des Herkunftslandes des Anbieters.
Erklärung bezüglich eines laufenden oder abgeschlossenen Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens über das Vermögen der Unternehmung (ohne Betreibungsregisterauszug).
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie im Detail über den Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes, jeweils bezogen auf die der Ausschreibung vorangegangenen drei Jahren.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Unterschriebenes Dokument «Selbstdeklaration zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen».
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
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