Im offenen Verfahren gingen innert Frist fünf Angebote ein. Alle Angebote erfüllten die in den Ausschreibungsunterlagen bekanntgegebenen Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien und hielten die technischen Spezifikationen (Muss-Kriterien) ein. Sie konnten somit anhand der leistungsbezogenen Zuschlagskriterien geprüft und bewertet werden.
Nach Art. 41 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.51; IVöB) erhält das vorteilhafteste Angebot den Zuschlag.
Das Angebot der Comitas AG überzeugte mit folgenden Punkten: Die Auswertung der technischen, funktionalen und anbieterbezogenen Anforderungen ergab mit 541 von 550 möglichen Punkten eine sehr hohe Zielerreichung. Die Anbieterin verfügt über ausgewiesene Erfahrung in vergleichbaren Projekten hinsichtlich Anwendungsbereich, Funktionsumfang sowie Projektgrösse und -komplexität. Die vorgelegten Referenzen belegen umfassende Kompetenzen bei der Einführung von Fallführungssoftware als Verbundlösung im Bereich der familien- und schulergänzenden Kinderbetreuung.
Die eingeholte Referenzauskunft fiel positiv aus und bestätigte sowohl die fachliche Kompetenz als auch die hohe Zufriedenheit in der Zusammenarbeit und mit der eingesetzten Lösung. Die Offertpräsentation war gut. Die Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten (hinsichtlich Anwendungsfälle und Komplexität / Grösse) sind nachweislich vorhanden. Das Know-how ist im offerierten Projektteam nachweislich vorhanden, wodurch eine risikoarme Umsetzung erwartet werden kann. Die gestellten Fragen wurden zur Zufriedenheit beantwortet.
Im Ergebnis hat die Comitas AG, Schlieren mit 962 von 1’000 erzielbaren Punkten das vorteilhafteste Angebot eingereicht, womit ihr der Zuschlag zu erteilen ist.