La Direction des travaux publics, de l’énergie et de l’environnement (Département des constructions) a organisé en 2020 un appel d’offres d’architecture sur invitation pour la planification et la réalisation de mesures d’urgence dans le bâtiment de la Bibliothèque de la Ville, l’élaboration d’une analyse d’état, d’un projet d’assainissement (sur la base des résultats de l’analyse), la réalisation des travaux, et la planification et la réalisation d’un espace café dans l’ancienne poste. Les honoraires étaient basés sur une estimation des coûts de construction de CHF 1'000'000. Kollektiv Takt a remporté l’appel d’offre et signé un contrat SIA 1001/1 d’un montant de 167'110 francs, hors TVA, pour l’ensemble des travaux mentionnés. L’analyse d’état finalisé en 2021 a révélé de graves défauts constructifs et techniques (enveloppe, installations électriques, ventilation, sanitaire, chauffage) non identifiables sans analyses approfondies. La complexité et la profondeur des défauts a entraîné un surcroît de planification et une hausse significative des coûts.
L’augmentation des coûts, les mesures Substances 2030, le refus du budget 2023 qui a conduit au «Sparplan» et au plafonnement des investissements ont mené à la suspension du projet en 2021. En 2025, alors que l’état du bâtiment continue à se dégrader, le Conseil municipal réintègre le projet dans le plan d’investissement. Une réactivation rapide est désormais nécessaire. Changer de prestataire entraînerait non seulement des retards, mais aussi des difficultés importantes liées aux complexités techniques inhérentes au projets, une perte de connaissance critique sur bâtiment et ses défauts et une augmentation substantielle des coûts. De plus, le projet constitue une continuation directe du mandat existant, sans extension de prestations.
Pour ces raisons, le mandat pour les prestations restantes de planification et d’exécution (CHF 618'410 hors TVA) est attribué à Kollektiv Takt par procédure de gré à gré, selon l’art. 21 al. 2 let. e AIMP 2019.