Ein öffentlicher Auftrag kann freihändig vergeben werden, wenn die Beschaffung aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse so dringlich ist, dass selbst mit verkürzten Fristen kein offenes oder selektives Verfahren und kein Einladungsverfahren durchgeführt werden kann. Im Rahmen der Einführung der Enterprise Content Management-Lösung (ECM) sind unvorhersehbare Projektverzögerungen eingetreten, wodurch die für die Programmsteuerung, Projektführung und fachliche Unterstützung erforderlichen Leistungen über den ursprünglich vorgesehenen Zeitraum hinaus benötigt werden.
Die weiterführenden Leistungen wurden bereits im offenen Verfahren öffentlich ausgeschrieben. Die Ausschreibung «System Integration inkl. Programm- und Projektmanagement einer Enterprise Content Management-Lösung (ECM)» wurde am 28. Juli 2026 simap-Identifikationsnummer #32893 publiziert. Die Angebotsfrist läuft bis zum 23. September 2026. Die Leistungserbringung durch die Zuschlagsempfängerin der öffentlichen Ausschreibung ist ab dem 1. Januar 2027 vorgesehen.
Die vorliegende freihändige Vergabe dient der Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterführung des Programms bis zum Beginn sowie während der initialen Übernahmephase der im offenen Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Aufgrund der laufenden Ausschreibung sowie der anschliessenden Evaluation, Zuschlagserteilung und Vertragsumsetzung kann die Leistungserbringung durch die künftige Zuschlagsempfängerin nicht vor dem 1. Januar 2027 erfolgen. Die Leistungen sind erforderlich, um die Programmkontinuität bis zur Übernahme durch die Zuschlagsempfängerin des offenen Verfahrens sicherzustellen.