Im Rahmen des durchgeführten offenen Verfahrens in eingangs erwähnter Angelegenheit gingen innert vorgegebener Frist drei Angebote von zwei Anbietern ein.
Für die Vergabe wurden Angebote mit bereinigten Gesamtkosten (inkl. MwSt.) in Höhe von CHF 577'714.92 bis CHF 802'849.65 berücksichtigt.
Nach Art. 41 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.51; IVöB) erhält das vorteilhafteste Angebot den Zuschlag.
Die Angebote wurden entsprechend den in der Ausschreibung und den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegebenen Kriterien (Art. 40 Abs. 1 IVöB) beurteilt. Alle drei Angebote erfüllen sämtliche formellen Kriterien, sämtliche Teilnahmebedingungen, sämtliche Eignungskriterien sowie sämtliche technischen Spezifikationen.
Ausschlaggebende Zuschlagskriterien waren nebst dem Preis (ZK01) auch Qualitätskriterien (ZK02), welche wiederum in Konzepte (ZK02.1), Erweiterte Funktionalität der interaktiven Displays (ZK02.2) sowie Referenz & Erfahrungen (ZK02.3) unterteilt waren. Das Angebot der Bischoff AG für Schule und Büro hat sowohl beim Preis (ZK01) als auch bei den Qualitätskriterien (ZK02) jeweils am besten abgeschnitten und konnte die Zuschlagskriterien gesamthaft mit hohen Werten erfüllen. Somit erweist sich dieses Angebot als das vorteilhafteste.
Den Zuschlag erhält folglich die Firma Bischoff AG für Schule und Büro, Wil, welche nach Bewertung aller Zuschlagskriterien gemäss Pflichtenheft (Preis und Qualitätskriterien) die höchste Gesamtpunktzahl unter den eingereichten Angeboten erreicht hat.