Gemäss Art. 21 Abs. 2 IVöB kann ein Auftrag unter bestimmten Voraussetzungen unabhängig vom Schwellenwert ohne Ausschreibung freihändig vergeben werden. Vorliegend wurde aufgrund von Verzögerungen bei der ordentlichen Ausschreibung die Wartung einfach weitergeführt.
Ein Wechsel des bestehenden Anbieters in der Übergangsphase bis zur neuen Ausschreibung hätte zu erheblichen Schwierigkeiten und Mehrkosten geführt, weshalb der Ausnahmegrund von Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB gegeben war.
Im Jahr 2018 hat die Kantonspolizei Bern eine Ausschreibung durchgeführt um einen Dienstleisterin im Audio- und Videoumfeld zu gewinnen, um die Räume der Kantonspolizei mit entsprechenden Anlagen auszustatten und diese zu warten. Es wurde mit der Kilchenmann AG ein entsprechender Vertrag abgeschlossen. Der Rahmenvertrag ist Ende 2022 ausgelaufen.
Die neue Ausschreibung hat sich verzögert, ist in der Zwischenzeit aber erfolgt. Der Zuschlagsentscheid für die neuerliche Wartung und den Unterhalt wird im November 2024 erfolgen.
Aufgrund der Verzögerung wurden weitere Leistungen bei der ursprünglichen Dienstleisterin bezogen. Der vorliegende Zuschlag erfasst den Zeitraum von 1. Januar 2023 bis Ende Oktober 2024.
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