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Lingua dell'offertaDa considerare
L'offerta va inoltrata in tedesco.
Nessun consorzioDa considerare
Un'offerta comune con altre imprese non è ammessa.
Referenze richiesteDa considerare
Per l'idoneità servono progetti di referenza paragonabili. Verifica numero, età e volume.
Solo online su simapBuono a sapersi
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Nessuna varianteBuono a sapersi
Conta solo l'offerta richiesta; varianti proprie non sono ammesse.
Das Zentrum für Labormedizin (ZLM), eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons St. Gallen, beschafft eine standardnahe ERP-Gesamtlösung zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung und des Nebensystems ProCommerce (Einkauf und Lager).
Gegenstand der Beschaffung
Funktionaler Umfang
Optionen (nicht bewertet): «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» sowie «Dokumentenarchiv»
Nicht Bestandteil: HR und Lohn, CRM, Laborinformationssysteme, Probenlogistik und Entsorgung.
Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor. Es besteht kein Anspruch der Anbieterin auf Ausübung.
- Vertragsverlängerung: Die feste Vertragsdauer für die wiederkehrenden Leistungen (Miete bzw. Wartung, Support) beträgt sechs Jahre ab Produktivsetzung (1. Januar 2028 bis 31. Dezember 2033). Die Auftraggeberin kann den Vertrag für diese Leistungen zweimal um je zwei Jahre verlängern, längstens bis 31. Dezember 2037. Sie teilt die Ausübung jeweils spätestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich mit.
- Option «Projekte und Projektkosten»: Führung von Projekten im ERP (z.B. Inbetriebnahme von Laborgeräten) mit Projektstruktur, Budget, Kontierung von Bestellungen, Rechnungen und Lagerbezügen, Erfassung von Projektstunden, Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung sowie Projektcontrolling.
- Option «Integrierter Webshop»: Bezug eines in die ERP-Lösung integrierten Webshops für externe Kunden (z.B. HOCH Health Ostschweiz, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte) zur Bestellung von Verbrauchsmaterial und Reagenzien. Zulässig sind ein Webshop der ERP-Herstellerin oder ein eng an das ERP angebundenes Drittprodukt. Die Anbindung kann über eine standardisierte Integration oder eine individuell entwickelte Schnittstelle erfolgen. Der Betrieb ist im Rechenzentrum von HOCH IT oder durch die Anbieterin möglich. Die Option ersetzt den heutigen externen Webshop.
- Option «Integriertes Dokumentenarchiv»: Bezug eines in die ERP-Lösung integrierten Archivs für die revisionssichere Ablage der im ERP entstehenden und verarbeiteten Dokumente. Zulässig sind ein Archiv der ERP-Herstellerin oder ein eng an das ERP angebundenes Drittprodukt. Im Grundumfang muss das ERP die Ablage von Dateien inkl. Belegen der Finanzbuchhaltung sicherstellen. Ein unternehmensweites DMS bzw. eine Geschäftsverwaltung ist nicht Gegenstand der Option.
Die Optionen «Projekte und Projektkosten», «Integrierter Webshop» und «Integriertes Dokumentenarchiv» sind nicht Teil des Grundumfangs und werden nicht bewertet. Die Preise sind im Angebotsformular separat und verbindlich auszuweisen. Die Auftraggeberin kann diese Optionen frühestens mit Vertragsschluss und spätestens 12 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer bzw. der jeweils ausgeübten Verlängerung beziehen. Der Bewertungspreis umfasst die Vertragsdauer und beide Verlängerungen (10 Jahre).
Valutazione di TEXFY: Prodotti, impianti, quantità, specifiche tecniche ed esclusioni non sono campi strutturati della pubblicazione. TEXFY non analizza il testo libero in merito: da verificare nel testo originale e nei documenti del bando.
Uhrzeit 23:59
Online tramite simap.ch
Fonte: indicazioni simap
Secondo la fonte nei documenti: Contenuto solo nei documenti del bandoNei documenti del bando: Criteri d'aggiudicazione, Condizioni di partecipazione, Documenti da inoltrare.
EK 1
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Personale – qualifica ed esperienza delle persone che eseguono la commessa, ad esempio la direzione del progetto.
Die Mitarbeitenden der Anbieterin verfügen über die erforderlichen Deutschkenntnisse. Personen nicht deutscher Muttersprache verfügen mindestens über Sprachkenntnisse des Niveaus C1.
EK 2
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Personale – qualifica ed esperienza delle persone che eseguono la commessa, ad esempio la direzione del progetto.
Bereitschaft, während der gesamten Projektdauer (Einführung) einen Single Point of Contact (SPOC) bzw. dedizierte projektleitende Person zur Verfügung zu stellen.
EK 3
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Personale – qualifica ed esperienza delle persone che eseguono la commessa, ad esempio la direzione del progetto.
Bestätigung, dass das angebotene und auch künftig eingesetzte Personal die erforderlichen Voraussetzungen in Bezug auf Fachkompetenz und Ausbildung mitbringt, um die Projektleistungen, den Support und die Weiterentwicklung der Lösung sicherzustellen.
EK 4
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Esperienza – se hai già svolto commesse comparabili, comprovate da referenze.
Die Anbieterin weist zwei Referenzprojekte nach, in denen sie die angebotene Standardsoftware mit mindestens Finanzbuchhaltung, Debitoren mit Fakturierung, Kreditoren bzw. Einkauf sowie Lager und Logistik eingeführt hat. Die Produktivsetzung erfolgte frühestens am 01.11.2021. Projekte, die aktuell in der Einführung sind, dürfen aufgeführt werden.
EK 5
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Servizio – manutenzione, garanzia e reperibilità dopo l'esecuzione.
Die Anbieterin ist Herstellerin oder Vertriebspartnerin der angebotenen ERP-Standardsoftware und verfügt über die Fähigkeit, diese bei der Auftraggeberin einzuführen sowie über die gesamte Vertragsdauer einschliesslich allfälliger Verlängerungen zu warten und zu supporten.
EK 6
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Personale – qualifica ed esperienza delle persone che eseguono la commessa, ad esempio la direzione del progetto.
Die Anbieterin verfügt über die notwendigen personellen Ressourcen, um das Projekt gemäss dem Zeitplan der Auftraggeberin (Realisierungsstart April 2027, Go-Live 1. Januar 2028) durchzuführen. Die Anbieterin bestätigt, dass die für die Einführung eingesetzten Schlüsselpersonen über die gesamte Projektdauer bis Go-Live zur Verfügung stehen und nur mit Zustimmung der Auftraggeberin durch gleichwertig qualifizierte Personen ersetzt werden.
EK 7
Valutazione di TEXFY: Cosa significa: Approccio – come affronti la commessa, descritto in un concetto o in un'analisi della commessa.
Die Anbieterin ist bereit, nach der Projektmanagementmethodik HERMES 2022 zu arbeiten.
Zweistufige Prüfung (Art. 40 Abs. 2 IVöB): Die Auftraggeberin prüft und rangiert zunächst sämtliche Angebote anhand der eingereichten Unterlagen und der Referenzauskünfte (ZK1 bis ZK4). Höchstens die vier bestrangierten Angebote werden zur Anbieterpräsentation eingeladen und umfassend geprüft und bewertet, einschliesslich ZK5 Präsentation und Demonstration. Eingeladen wird nur, wer rechnerisch noch den ersten Rang erreichen kann. Einzelheiten regeln die Verfahrensbestimmungen, Ziffer 2.11.
Die Auftraggeberin kann den Vertrag für die wiederkehrenden Leistungen zweimal um je 2 Jahre verlängern (maximale Gesamtlaufzeit 10 Jahre). Die Verlängerung erfolgt durch schriftliche Mitteilung der Auftraggeberin spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer. Die Anbieterin hat keinen Anspruch auf Ausübung. Produktivsetzung per 1. Januar 2028.
Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
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21 aggiudicazioni, offerte (mediana): 3.
Aggiudicazioni: Fornitura di software8 prezzi aggiudicati su 10 erano tra CHF 221’742 e CHF 7’392’519.
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