Sachverhalt: Die Vergabe Housing Rechenzentrum erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 21 der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahrens erreicht werden.
Entscheid: Der Auftrag Informatikbeschaffungen Dienstleistungen, Housing Rechenzentrum wird nachArt. 21 Abs. 2 lit. e der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) der Firma NTS Workspace AG, Bern freihändig zugeschlagen.
Bergründung: Die Firma NTS Workspace AG, Bern hat im 2014 in einem offenen Verfahren den Zuschlag für das Housing des Rechenzentrums über den Zeitraum von 5 Jahren mit einer optionalen Verlängerung von weiteren 5 Jahren erhalten.
Sollte im Zusammenhang mit einer Ausschreibung eine andere Housing-Anbieterin als heute als Gewinnerin hervorgehen, würde dies substanzielle Mehrkosten mit sich bringen. Als Grundvoraussetzung für einen Umzug in eine andere Colocation ist sicherzustellen, dass die Netzwerkverbindungen zu den Standorten und unter den Rechenzentren einwandfrei funktionieren. Die angestellten Kostenschätzungen für die Beschaffung der parallel aufzubauenden Netzwerkinfrastruktur und die zugehörigen Aufwände für Aufbau und Umzug der Informatik-Ausrüstungen belaufen sich auf mindestens 40% der Housing-Kosten während einer Laufzeit von fünf Jahren. In den kommenden 3-5 Jahren wird sich der benötigte Platz- und Energiebedarf infolge der zunehmenden Verschiebung von Services in die Cloud und von Bereinigungen in der Informatik-Landschaft deutlich ändern und kann später nicht einfach redimensioniert werden. Mit diesem Hintergrund lassen sich Aufwand und Kosten aktuell nicht rechtfertigen, wodurch eine Erneuerung des bestehenden Housing-Vertrages mit der NTS Workspace AG für die kommenden 5 Jahre die sinnvollste und risikoarmste Lösung darstellt.
Nach Ablauf dieser Verlängerung wird der Auftrag unter den neuen Gegebenheiten neu ausgeschrieben.